Rozwiązania IT

Gotowe receptyDodatkowe potrzeby

Możemy pomóc

Chętnie doradzimy

Obsługa Klienta stanowi najwyższy priorytet.
Wspierając Państwa firmę dotrzymujemy tempa rozwiązując wszystkie wątpliwości na wiele sposobów

Chcesz dowiedzieć się więcej o naszych rozwiązaniach?

(61) 868 98 30/40

Skontaktuj się z Nami

Axpol Trading

AXPOL TRADING

"COMARCH CDN XL, to system idealnie wspomagający prowadzoną przez naszą firmę działalność, Jego duża elastyczność i stały rozwój pozwoliły dopasować go w sposób optymalny do naszych oczekiwań. Dzięki wprowadzeniu nowoczesnego rozwiązania mogliśmy uporządkować wiele procesów w przedsiębiorstwie. Przyczyniło się to do uzyskania wysokiej pozycji konkurencyjnej oraz wspomagało nasze dążenia do wykreowania pozytywnego wizerunku firmy"

Krzysztof Wojtczak - Dyrektor Generalny

O firmie

Wiodący dostawca produktów promocyjnych dla agencji reklamowych.

Firma AXPOL Trading® powstała w 1991 roku w Poznaniu i obecnie jest jednym z wiodących dostawców produktów promocyjnych dla agencji reklamowych w Polsce, Europie Środkowej i Wschodniej.

Działalność AXPOL Trading® zawiera się w sześciu głównych kategoriach:

Dystrybucja produktów promocyjnych z katalogu autorskiego oraz katalogów zachodnich (ponad 2000 produktów reklamowych z bieżących stanów magazynowych w 24-48 godzin oraz ok. 20.000 pozycji w ofercie dodatkowej dostępnych w terminie 7-14 dni)
Opracowywanie produktów reklamowych (poszukiwanie i rozwój własnych markowych i unikalnych produktów)
Usługi znakowania (nadruki oraz znakowanie laserem, usługi pakowania i konfekcjonowania)
Sprzedaż maszyn do nadruków i znakowania laserem
Sztuczna biżuteria i modne dodatki
Zabawki pluszowe.

Konsekwentnie idziemy dalej, proponując artykuły o stałym, optymalnym standardzie wykonania, przełamujemy tym samym stereotyp produktu MADE IN CHINA, powszechnie kojarzonego z niską jakością wykończenia i nietrwałością.

Wieloletnie doświadczenie, duże stany magazynowe, wysoka jakość produktów, konkurencyjne ceny i terminowość w realizacji zamówień to nasze podstawowe atuty.

Stawiane Wyzwania

Sytuacja biznesowa przed implementacją systemu

Przez kilka pierwszych lat swojej działalności firma korzystała z kilku programów dos'owych, co na pewnym etapie bardzo dynamicznego rozwoju firmy handlowej przestało zdawać egzamin. Brakowało płynnego przepływu informacji przez poszczególne jednostki w firmie. Możliwości oprogramowania były niewspółmierne do rosnących potrzeb.

W 2003 roku Zarząd AXPOL Trading podjął decyzję o zmianie oprogramowania na nowoczesny i w pełni zintegrowany system do zarządzania. Firma szukała systemu, który dobrze sprawdza się w branży dystrybucyjnej, będzie pod tym kątem rozwijany a ponadto dostawcą będzie wiarygodna i prężna firma.

Ważne elementy, które miały wpływ na wybór:

usprawnienie planowania zakupów i automatyzacja zamówień
możliwość monitorowania wszystkich zamówień, tak, aby na bieżąco informować klientów o stadium realizacji danego zlecenia na każdym jego etapie
potrzeba zintegrowania sklepu internetowego z systemem sprzedażowym oraz poprawa jakości obsługi klienta
potrzeba sprawnego zarządzania łańcuchem dostaw
duża elastyczność rozwiązania i bezpieczeństwo danych

Wybrane rozwiązanie

Postawiliśmy na rozwiązanie zaproponowane przez PROFISOFT

Przed podjęciem decyzji porównaliśmy oferty kilku systemów klasy ERP. Podsumowując wszystkie zalety i wady proponowanych rozwiązań zarząd Spółki uznał, że najkorzystniejszą drogą do realizacji założonych celów będzie wdrożenie systemu o rozbudowanej funkcjonalności i szerokich perspektywach rozwoju, jakim jest COMARCH CDN XL firmy COMARCH, zaproponowanego przez dotychczasowego partnera - firmę PROFISOFT. Uznano, że wieloletnia znajomość pozwoli szybko zdefiniować potrzeby AXPOL Trading, dobrać do nich optymalną konfigurację, a następnie skutecznie wdrożyć ją w życie.

Zakres projektu obejmował moduły: Sprzedaż, Zamówienia, CRM, Import, Księgowość, Środki Trwałe, Kadry i Płace, Kompletacja oraz Business Intelligence. Obecnie do systemu jednoczesny dostęp ma 33 użytkowników. Profisoft kompleksowo z licencjami COMARCH CDN XL dostarczył wydajną infrastrukturę sprzętową (z potencjałem dalszej rozbudowy) oraz oprogramowanie systemowe Microsoft.

Chciano w pełni wykorzystać szansę, jaką daje wdrożenie systemu do zarządzania, aby rzeczywiście przełożyło się to na podniesienie efektywności podejmowanych działań. Dlatego zdecydowano się zreorganizować procesy biznesowe w celu osiągnięcia maksymalnych korzyści z inwestycji.

Analizy operacyjne i finansowe oraz dedykowane raportowanie miało dostarczać w czasie rzeczywistym osobom zarządzającym kompletnych informacji dotyczących konkretnych obszarów działania - miało mieć kluczowe znaczenie dla podejmowania taktycznych decyzji. Ważnym elementem, uzupełniającym kontynuowany proces dostosowania systemu do potrzeb firmy, będzie wprowadzenie nowego portalu B2B bezpośrednio połączonego z systemem ERP - zamówienia tak składane będą od razu przez system przetwarzane. Wdrożony zostanie także system automatycznego generowania potwierdzeń zamówień. W rezultacie komunikacja z klientami zostanie znacząco ulepszona.

Proces wdrożenia, od samego początku, prowadzony jest przez firmę PROFISOFT z Poznania. Możemy zawsze liczyć na kompetentne wsparcie z ich strony oraz kreatywność i inwencję w zakresie implementacji niestandardowych rozwiązań oraz nowych funkcjonalności w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby naszego przedsiębiorstwa.

Uzyskane korzyści

Usprawniliśmy pracę we wszystkich zakładanych obszarach.

Zakończone z sukcesem wdrożenie, przeprowadzone pod kierownictwem Tomasza Pałaszkiewicza z firmy PROFISOFT, usprawniło pracę we wszystkich zakładanych obszarach, a cele wdrożenia zostały w pełni osiągnięte. m.in.:

Objęcie wszystkich procesów w firmie jednolitym systemem
Efektywna kontrola finansowa
Usprawnienie procesu obiegu dokumentów, analizy wyników sprzedaży poszczególnych produktów/grup produktowych
Możliwość efektywnej koordynacji sprzedaży i działań marketingowych i handlowych
Poprawa jakości obsługi
Większa precyzja planowania potrzeb zaopatrzenia, lepsze zarządzanie magazynem oraz optymalizacja jego stanów

Elastyczność Comarch CDN XL pozwoliła na wprowadzenie szeregu rozwiązań dodatkowych wspomagających pracę przedsiębiorstwa.

Dodatkowe zalety programu - współpraca z programem arkuszy kalkulacyjnych Excel - eksportowanie stanów magazynowych - robienie ofert - wykorzystanie tabel przestawnych do różnorodnych analiz, tworzenia cenników itp.

Jako poważny partner handlowy kładziemy nacisk na kompleksowość usług oraz sprawne zarządzanie łańcuchem dostaw. Nasz magazyn w Poznaniu, oddział znakowania towarów w Rogoźnie oraz własna flota transportowa jak i ścisła współpraca z kurierami pozwalają nam zawsze dostarczyć wybrany i oznakowany towar szybko i terminowo.

Mamy świadomość, że równie istotną dla naszych Partnerów sprawą jest czas realizacji zamówienia. Dlatego nasz specjalnie powołany oddział w Azji oraz stała współpraca z armatorami i przewoźnikami są gwarancją perfekcyjnego dopasowania pod względem logistycznym i terminowym. Wdrożenie zintegrowanego systemu z całą pewnością pomogło nam uzyskać zakładane cele.

Wykorzystane Oprogramowanie

Potwierdzone referencją

Comarch CDN XL to zintegrowany, wielojęzyczny system klasy ERP wspomagający zarządzanie firmą, przeznaczony dla średnich i dużych przedsiębiorstw produkcyjnych, handlowych i usługowych.

Profesjonalny darmowy Sklep internetowy w nowoczesnej technologii ASP.Net, współpracujący w wersji odpłatnej z systemami Comarch Altum, Comarch CDN XL, Comarch OPTIMA.

Rozwiązanie B2B do sprzedaży online. System idealnie znajduje swoje rozwiązanie w automatyzacji zamówień pomiędzy dostawcą a kontrahentem.

Axpol Trading
case study comarch cdn xl
case study nopCommerce
case study sklep Internetowy
Case study profiZam
case study profisoft

Oprogramowanie dla Firm Business Intelligence

Sklep Internetowy dla Firm Comarch iSklep24

Oprogramowanie dla Medycyny Comarch iMed24

Oprogramowanie dla Firm Comarch iFaktury24

Oprogramowanie dla Firm Umbraco Prosty CMS