Florentyna

System Comrch CDN XL

Firma ,,Florentyna" została założona w 1991 roku, jako spółka cywilna zajmująca się handlem hurtowym artykułami gospodarstwa domowego. Założycielami byli Mariusz i Jarosław Mateccy, którzy do dnia dzisiejszego z dużym powodzeniem kierują firmą. Od 1999r. siedziba firmy mieści się w Pleszewie. Firma posiada ponad 30 aut dostawczych i zatrudnia ponad 200 pracowników, a ponadto posiada magazyn o łącznej powierzchni ponad 22 tys. m2. Największymi odbiorcami naszych produktów są sieci handlowe, takie jak Real, Auchan, Tesco, Intermarche, Careffour, Lidl, a poza tym mniejsze sklepy. Do bezpośrednich kontaktów z firmami wyznaczeni są doradców klientów, którzy ściśle współpracują ze służbami finansowymi i zaopatrzenia. Pozwala to na bardzo szybkie reagowanie na wszelkie potrzeby odbiorców.

W celu osiągnięcia jak najwyższej jakości obsługi klientów oraz udoskonalenia współpracy między działami firmy, w 2008 roku Zarząd zdecydował o konieczności wdrożenia zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie. Po przeanalizowaniu dostępnych na rynku systemów klasy ERP wybrano rozwiązanie oferowane przez firmę COMARCH. Czynnikami decydującymi o wyborze były bogata funkcjonalność i elastyczność COMARCH CDN XL oraz możliwość rozbudowy systemu. Nie bez znaczenia była również wysoka jakość usług, jaką zapewniał dostawca - partner Comarch - firma PROFISOFF. Proces implementacji rozpoczął się w marcu 2008r. Na podstawie przeprowadzonej wcześniej analizy potrzeb klienta, wdrożone zostały następujące moduły systemu: Sprzedaż, Zamówienia, Import, Kompletacja, Księgowość, Środki Trwałe, Płace i Kadry, Serwis, BI, Administrator oraz Interfejs Programistyczny. Na dzień dzisiejszy, z rozwiązania korzysta 50 użytkowników.

Oprócz standardowej funkcjonalności Comarch CDN XL, zespół Profisoft rozwiązał najważniejszy dla firmy problem, tj. napisał i uruchomił aplikację obsługującą elektroniczną wymianę dokumentów, m.in. import zamówień do systemu, export dokumentów handlowych w formacie ECOD oraz w innych formatach, zgodnie z indywidualnymi wymogami każdej sieci.

Do najważniejszych korzyści, jakie osiągnęliśmy poprzez wprowadzenie nowego systemu, zaliczyć można: znaczne zmniejszenie kosztów związanych z do- kumentami papierowymi (wysyłka, archiwizacja), redukcję liczby tych dokumentów oraz wyeliminowanie błędów pojawiających się w procesie ręcznego ich wystawiania. Nastąpiła wyraźna poprawa procesów logistycznych. Lepsza komunikacja, szybki dostęp do aktualnej informacji, szerokie możliwości raportowania, wsparcie w procesach decyzyjnych.

Wykorzystane Oprogramowanie

Potwierdzone referencją