Muzeum Narodowe Rolnictwa i Przemysłu Spożywczego

System Comarch Optima

Muzeum Narodowe Rolnictwa i Przemysłu Rolno-Spożywczego w Szreniawie powstało w 1964 roku. Status muzeum narodowego uzyskało w 1975 roku. Jest jedynym tej rangi muzeum rolnictwa w Polsce i jednym z nielicznych i największych w Europie. W swojej działalności nawiązuje do blisko 130 - letniej tradycji polskiego muzealnictwa rolniczego. Jest kontynuatorem i niejako spadkobiercą powstałego w 1875 roku w Warszawie Muzeum Przemysłu i Rolnictwa, którego zbiory uległy niemalże całkowitemu zniszczeniu w 1939 roku.

Przez ponad czterdzieści lat swojej działalności Muzeum zgromadziło ponad 20 tysięcy obiektów, dokumentujących dorobek kilku pokoleń mieszkańców wsi polskiej w zakresie kultury materialnej i duchowej. Posiada również bogate zbiory biblioteczne, liczące ponad 34 tysiące woluminów książkowych, i interesujące zbiory archiwalne. Muzeum realizuje swoje zadania statutowe i ustawowe, stosując różnorodne formy działalności.

Jednym z zadań Muzeum jest upowszechnianie zbiorów. Formami pracy upowszechnieniowej są wystawy, lekcje muzealne, plenery, warsztaty oraz imprezy rekreacyjno-edukacyjne. Oferta muzealna cieszy się dużym zainteresowaniem odbiorców. Potwierdza to wzrastająca znacznie liczba osób odwiedzających Muzeum.

Muzeum Narodowe Rolnictwa w Szreniawie posiada obecnie pięć oddziałów terenowych. Muzeum Narodowe Rolnictwa i Przemysłu Rolno-Spożywczego w Szreniawie - to nowoczesna placówka muzealna, konsekwentnie realizująca program rozwoju, który przewiduje m.in., uatrakcyjnienie ekspozycji muzealnych oraz wdrożenie kompleksowego planu ochrony zbiorów i majątku muzealnego.

Dla sprawnego prowadzenia swojej działalności Muzeum nieodzownie potrzebowało jednolitego systemu do sprzedaży towarów i usług, księgowości, gospodarki magazynowej i środków trwałych, spraw kadrowych i zarządzania finansami. Korzystanie z kilku różnych programów, bez spójnej bazy danych i powielaniu wprowadzanych informacji przestało zdawać egzamin. Zaczęto poszukiwać zintegrowanego rozwiązania. W 2007 roku po prezentacji przeprowadzonej przez firmę PROFISOFT zdecydowano się na zakup systemu COMARCH OPTIMA.

Podstawowym atutem nowego rozwiązania była jego pełna integracja, czyli wyeliminowano powielanie tych samych czynności, a jego modułowa budowa gwarantowała rozwój funkcjonalności w miarę rosnących potrzeb użytkownika. Specyfika prowadzonej działalności przez instytucję kultury wymagała w wielu aspektach dostosowania standardów w COMARCH OPTIMA do szczególnych potrzeb Muzeum.

Od momentu uruchomienia systemu i późniejszego rozwoju instalacji o kolejne moduły, praca wszystkich działów uległa znacznej reorganizacji. Poprawił się dostęp do bieżącej informacji, sprawnie przebiega sprzedaż biletów i rejestracja operacji kasowo-bankowych, rozbudowane schematy księgowe znacznie przyspieszyły i zautomatyzowały dekretację dokumentów księgowych, prowadzona jest inwentaryzacja wszystkich środków trwałych przy pomocy kolektora danych, natomiast w celu usprawnienia obsługi kadrowo-płacowej zdefiniowano różnorodne algorytmy.

Wykorzystane Oprogramowanie

Potwierdzone referencją