Comarch OPT!MA 2012

Nowa wersja, nowe możliwości

30 listopada Comarch wprowadził na rynek nową wersję produktu dla małych i średnich firm - Comarch OPT!MA 2012. Do grona klientów korzystających z oprogramowania Comarch Optima tylko w tym roku dołączyło 4500 firm z sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Z oprogramowania do zarządzania marki Comarch korzysta już ponad 75 000 firm, które dzięki naszym rozwiązaniom informatycznym mogą dynamicznie się rozwijać.

Nowa wersja Comarch OPT!MA 2012 zawiera 267 całkowicie nowych funkcjonalności oraz zmian w istniejących funkcjach programu.

Najnowsza wersja Comarch OPT!MA 2012 jest silnie nastawiona na funkcje związane z Internetem i rozwojem sprzedaży, co jest odpowiedzią na Państwa potrzeby w obszarze pozyskiwania klientów.

Z nową wersją Comarch OPT!MA 2012 zrewolucjonizowany został również moduł Comarch OPT!MA CRM, dzięki któremu kontakty z klientami i zarządzanie ich obsługą stanie się prostsze, szybsze i skuteczniejsze.

Ponadto w Comarch OPT!MA 2012 znalazło się wiele zmian w modułach księgowych i kadrowych związanych ze zmianami w przepisach, podniesiono również ogólną wydajność systemu, dzięki czemu program może działać nawet o 30 proc. szybciej.

Poniżej znajdą Państwo niektóre ze zmian w funkcjonalności w najnowszej wersji Optima 2012, które znacznie poprawiły ergonomię i komfort pracy użytkownika.

Szybsza i wygodniejsza praca z systemem

• Personalizacja wstążki i wydruków - ukrywanie nieużywanych przez danego pracownika przycisków oraz elastyczne przypisywanie domyślnych wydruków dla każdego z pracowników, pozwoli na unikanie przypadkowych pomyłek użytkowników i ułatwi im pracę
• Optymalizacja ogólnej wydajność programu, ze szczególnym uwzględnieniem pracy równoległej wielu użytkowników. Po aktualizacji system będzie jeszcze szybszy, dzięki czemu pracownicy będą mogli wykonywać swoje obowiązki efektywniej (nawet o 30 proc.)
• Łatwiejszy kontakt z Asystą Comarch w razie problemów - dzięki nowej funkcji raportowanie jednym kliknięciem można przesłać do Comarch plik z logami pozwalający na zidentyfikowanie przyczyn ewentualnych problemów użytkownika.
• Szybsze edytowanie kliku formularzy - umożliwiono przechodzenie pomiędzy otwartymi otwartymi formularzami za pomocą przycisków Edytuj poprzedni, Edytuj następnydostępnych na wstążce w grupie Nawigacja edycji.
• Usprawniono import/eksport danych z MS Excel i innych baz danych - rozszerzono możliwości eksportowania i importowania danych do arkusza kalkulacyjnego, aby wymiana z zewnętrznymi źródłami danych była prostsza i wygodniejsza

Nowe możliwości zarządzania relacjami z klientami (CRM)

Szybki kontakt i kompleksowe zarządzanie relacjami z klientem począwszy od złożenia oferty po obsługę serwisową znacznie poprawia satysfakcję klienta, a co za tym idzie zyski dla firmy. Comarch OPT!MA 2012 wspomaga pracownika w kontaktach z klientami oraz dostawcami:

• Poczta elektroniczna w Comarch OPT!MA - umożliwia wysyłanie i odbieranie e-maili za pomocą dowolnego konta pocztowego, dzięki temu użytkownik nie musi korzystać z innych programów pocztowych np.: jak MS Outlook.
• Ofertowanie - umożliwia tworzenie ofert handlowych dla jednego kontrahenta albo jedną ofertę handlową dla wielu kontrahentów równocześnie. Utworzoną ofertę, operator będzie mógł wydrukować wykorzystując jeden z szablonów lub wysłać do kontrahentów drogą mailową bezpośrednio z Comarch OPT!MA. Jeżeli któryś z kontrahentów zdecyduje się na skorzystanie z otrzymanej oferty, to wystawioną wcześniej ofertę będzie można przekształcić do dokumentu Faktury Pro Forma lub Faktury Sprzedaży.
• Kojarzenie kontaktów i zadań - rozbudowano funkcjonalność kojarzenia kontaktu i zadania z innymi dokumentami. Kontakt można dodać/powiązać na większości dokumentów handlowo - magazynowych, księgowych, kasowych itd. Dzięki temu pracownicy mający kontakt z klientami będą szybciej i lepiej wypełniać swoje codzienne zadania, a informacje o kontaktach z kontrahentami zostaną zapisane w bazie firmy.
• Terminarz - w ramach dalszego rozwoju, umożliwiono równoczesne wyświetlanie terminarza dla wielu operatorów z możliwością przenoszenia zadań pomiędzy nimi, co znacznie ułatwia kierownikom zarządzanie pracownikami.
• Przypominacz dla faktur cyklicznych, z możliwością ustalenia na ile dni przed terminem, ma się wyświetlić przypomnienie.

Zmiany w przepisach, księgowosci i kadrach

Comarch OPT!MA 2012 jest przygotowana na nadchodzące zmiany w przepisach, wprowadzono również kolejne ułatwienia w księgowaniu i kontroli finansów firmy.

• Dostosowanie do nowych przepisów - m. in. w zakresie naliczania zaliczek na PIT/CIT, zmian w związku z likwidacją numeru nip, jako podstawy gospodarki warto również przypomnieć, że Comarch OPT!MA jest w pełni przygotowana na ewentualną zmianę stawek podatku VAT.
• Predekretacja - dla dokumentów możliwych do zaksięgowania w pełnej księgowości umożliwiono dokonanie predekretacji dokumentów, czyli sprawdzenia przyszłego księgowania dokumentu przed jego zaksięgowaniem. Na dokumentach dodano zakładkę Predekretacja, na której użytkownik może wykonać przyszłe księgowanie dokumentu wg wybranego schematu, sprawdzić czy dekret się bilansuje, ewentualnie poprawić kwoty, konta, zmienić dziennik księgowań oraz dopisać własne księgowania. Funkcja ta w znacznym stopniu ułatwia księgowanie i eliminuje ryzyko popełnienia błędu przez użytkownika.
• Automatyczna kontrola duplikacji zapisów w Rejestrze VAT i na fakturach zakupu - w konfiguracji systemu dodano nowy parametr Kontrola duplikacji zapisów w Rejestrze VAT i na fakturach zakupu. Użytkownik ma możliwość określenia według jakich pól system ma sprawdzać czy występują zduplikowane dokumenty, co znacznie ułatwi kontrolowanie finansów i zobowiązań podatkowych firmy oraz wyeliminuje znaczną część błędów użytkowników w tym zakresie.
• Usprawnienia i automatyzacja pracy kadrowych - wprowadzono kontrolę zakresu dat zwolnienia z opłacania danej składki FP/FGŚP przy naliczaniu wypłat, ulepszono i wprowadzono nowe wydruki w module Płace i Kadry, wprowadzono ułatwienia w ewidencjonowaniu (nie)obecności pracowników i naliczaniu wypłat pracowników z wieloma dodatkami i akordami.

Rozwój handlu międzynarodowego i internetowego

Błyskawiczny rozwój branży e-commerce oraz zbliżające się mistrzostwa EURO 2012 i otwierające się przed polskimi przedsiębiorcami rynki zagraniczne są ogromną szansa na szybki rozwój firmy. Comarch OPT!MA 2012 jeszcze lepiej wspomaga przedsiębiorstwo w tym zakresie.

• Automatyzacja współpracy z internetową galerią handlową iMall24 - wprowadzono szereg usprawnień w zakresie seryjnego udostępniania towarów do sprzedaży w iMall24 oraz automatyczną synchronizację danych pomiędzy Comarch OPT!MA a iMall24. Dzięki temu prowadzenie sprzedaży w Internecie jest jeszcze prostsze, i wymaga mniej czasu poświęconego na obsługę iMall24. Warto przypomnieć, że firmy korzystające z systemów Comarch mają możliwość bezpłatnej sprzedaży i promocji swoich produktów w serwisie iMall24. Umożliwia to dotarcie z ofertą do 70 000 internautów miesięcznie!
• Współpraca z Comarch iSklep24 - Comarch OPT!MA 2012 współpracuje tylko z wersją Comarch iSklep24 6.0. Również w oprogramowaniu do prowadzenia sklepu internetowego wprowadzono szereg zmian i rozszerzeń pozwalających na jeszcze skuteczniejsze pozyskiwanie klientów w Internecie. Więcej informacji na ten temat znajduje się w dokumentacji iSklep24 6.0 oraz na stronie internetowej http://www.icomarch24.pl/oferta/produkty/isklep24/nowosci_funkcjonalne
• Różnice kursowe a wartość towarów - umożliwiono miedzy innymi przyjęcie dostawy bez określenia jej wartości, dzięki temu wartość towarów na dokumentach (np.:FA) będzie mogła być aktualizowana w zależności od kursu walut i wyboru użytkownika. Różnice kursowe mają ogromne znaczenie w prowadzeniu handlu zagranicznego, dlatego odpowiednie zmiany w OPT!MA pozwolą na jeszcze lepsze zarządzanie sprzedażą i zakupami.
• Płatność VAT w PLN na fakturach walutowych - dodano parametr dostępny do edycji po zaznaczeniu VAT na fakturach w walucie. Płatność dokumentu może być dzielona na dwie części - kwotę netto w walucie i kwotę VAT w PLN liczoną po kursie z dokumentu. Na wydrukach Faktura VAT UE oddzielnie wykazywana jest kwota do zapłaty w walucie, oddzielnie kwota VAT w PLN.
• Rozliczenia kadrowe związane z pracą za granicą i umowami z osobami zagranicznymi - również w modułach księgowych i kadrowych rozszerzono funkcje związane z rozwojem handlu zagranicznego i kontaktów między narodowych. Nowa funkcjonalność programu Comarch OPT!MA Płace i Kadry Plus pozwala na prowadzenie rozliczeń pracowników oddelegowanych do pracy za granicą, związanych z naliczaniem podatków i składek ZUS za okresy oddelegowania, które podlegają innym zasadom, niż w przypadku pracowników zatrudnionych i wykonujących pracę w Polsce.

Więcej szczegółów i nowości funkcjonalnych opisano w ulotce do wersji Comarch OPT!MA 2012. Pobierz ulotkę

Proponowane Rozwiązanie

Warto się zapoznać