Logistyka

Optymalizacja i rozwój procesów logistycznych są jednymi z ważniejszych elementów wpływających na przewagę konkurencyjną firmy. Dlatego Comarch ALTUM został wyposażony w zaawansowane funkcjonalności, pozwalające na efektywne zarządzanie magazynami, zapasami oraz przepływem dokumentów magazynowych.

Zarządzanie magazynami

Comarch ALTUM pozwala na zdefiniowanie struktury gospodarki magazynowej. Umożliwia tworzenie wielu magazynów, które mogą być podzielone na osobne części logiczne. Dzięki takiemu rozwiązaniu możliwe jest np. wyodrębnienie części głównej oraz części konsygnacyjnej, a także sprawna współpraca pomiędzy magazynami sieci sklepów. Platforma monitoruje stany zapasów na utworzonych magazynach, uwzględniając zamówienia, rezerwacje oraz braki. Podpowiada również decyzje, jakie powinien podjąć użytkownik, aby utrzymywać odpowiednie stany we wszystkich magazynach. Dodatkowo Comarch ALTUM pozwala na definiowanie ilości optymalnych i minimalnych dla każdego towaru i magazynu. Dzięki wbudowanym narzędziom z obszaru Business Process Managament ilości te są stale uzupełniane i aktualizowane automatycznie przez Platformę lub na drodze współpracy z użytkownikiem.

Sprawny i efektywny przepływ

Surowce Materiały Wyroby gotowe

Zarządzanie zapasami

Comarch ALTUM rozróżnia stany magazynowe oraz stany handlowe, pozwalając na przyjęcie towarów na magazyn bez ustalenia ceny, a sprzedaż dopiero po jej wprowadzeniu. Przyjęte towary oprócz podstawowych jednostek miary, mogą mieć jednostki pomocnicze przypisane do różnych dokumentów wykorzystywanych przy transakcjach w systemie, w tym również jednostki wagowe. Utrzymanie porządku jest możliwe także poprzez nadawanie towarom wielu cech takich jak: kolor, rozmiar, model, data dostawy oraz śledzenie stanów towarów pod względem wartości tych cech. Dzięki temu zapasy danego artykułu dzielone są na rozróżnialne partie, co zapobiega powielaniu kart tego samego towaru. Dodatkowym elementem identyfikacji produktu są kody kreskowe.

Comarch ALTUM pozwala na przydzielanie kodów dostawcom oraz towarom, uwzględniając cechy oraz jednostki. Jest to niezwykle pomocne, gdy mamy do czynienia z rozbudowanym asortymentem.Użytkownik w prosty sposób może zarządzać kolejnością pobierania towarów z magazynu, wykorzystując jedną z dostępnych metod: FIFO (pierwsze przyszło, pierwsze wyszło), LIFO (ostatnie przyszło, pierwsze wyszło) oraz metoda średniej ważonej. Dodatkowo Platforma pozwala na pobieranie towarów z konkretnych partii, uwzględniając ich ocechowanie.

Zarządzanie przepływem dokumentów

Platforma Comarch ALTUM pozwala na efektywne zarządzanie wszystkimi wewnętrznymi procesami logistycznymi dzięki pełnemu zakresowi dokumentów magazynowych. Każdy dokument w systemie posiada określony stan, który definiuje etap realizacji operacji oraz obowiązki i prawa pojedynczych pracowników w obrębie tego dokumentu. Dodatkowo dokumenty mogą być tworzone automatycznie (z wykorzystaniem narzędzi Workflow) lub półautomatycznie (z udziałem użytkownika) z innych dokumentów lub grup dokumentów oraz w dalszej kolejności wysłany za pomocą e-mail, tworząc w ten sposób spójną ścieżkę logistyczno-sprzedażową. Platforma Comarch ALTUM aktywnie uczestniczy w tym procesie, w zakresie ustalonym przez użytkownika. Wspomaga również przygotowywanie Bilansu Stanu Towarów (BST), który uwzględnia ilości towaru na magazynie (również braki), ilości w zamówieniach zakupu i sprzedaży, rezerwacje oraz optymalne i minimalne stany magazynowe. Na podstawie BST użytkownik może generować potrzebne zamówienia.

Comarch ALTUM wspomaga proces przeprowadzania inwentaryzacji. Umożliwia stopniowe przeprowadzenie inwentaryzacji, nie wyłączając ze sprzedaży całego asortymentu, lecz np. jedną grupę artykułów. Pomocnymi dokumentamisą w tym przypadku Arkusze Inwentaryzacyjne. Na ich bazie Comarch ALTUM współpracuje z urządzeniami mobilnymi i pozwala na generowanie dokumentów przychodu i rozchodu wewnętrzengo (PW/RW). Platforma pilnuje, by na dokumentach były odpowiednie ilości, odzwierciedlające różnice inwentaryzacyjne. Ogranicza to znacznie liczbę błędów i czas całego procesu inwentaryzacji.