Zadzwoń do nas Mapa dojazdu

Nowa wersja Comarch ERP Optima jest już dostępna


08 lipca 2025

Zapytaj o pomoc w aktualizacji Comarch ERP Optima

Zmiany w Comarch ERP Optima 2025.5.1

Wersja 2025.5.1 Comarch ERP Optima to przede wszystkim rozwinięcie współpracy na linii biuro rachunkowe – klient, poprzez przesyłanie wydruków i zapisów do klienta. Dodatkowo:

  • usprawniono procesy kadrowo płacowe (XML do ZUS, dodano obsługę kosztów dla wykładowców),
  • wprowadzono nowe powiązania dokumentów w module handlowym,
  • aktualizacja znaczników JPK.
  • nowe wydruki sPrint i aktualizacja Analiz BI

Wszystko to wspiera efektywną współpracę z biurami rachunkowymi, a także ułatwia obsługę deklaracji, płac i dokumentacji w firmie.

1. Współpraca z biurem rachunkowym

Integracja Comarch ERP XT Start (Moje BR) z Internetową Wymianą Dokumentów umożliwiła przesyłanie z biura rachunkowego do klientów wydruków:

  • deklaracji,
  • rejestrów VAT,
  • zapisów księgowych,

jako uzupełnienie, obok dotychczasowego transferu plików JPK_V7.

„Tworzone w ten sposób dokumenty OBD otrzymują specjalne oznaczenie jako wydruk i tylko takie dokumenty wysyłane są do klientów. W przypadku odblokowania zaliczki/deklaracji/plików JPK_V7 – dokumenty OBD pozostają, usuwane jest oznaczenie ich jako wydruków i w efekcie dokument nie zostaje wysłany do klienta. Gdy zostanie zatwierdzona korekta zaliczki/deklaracji/plików JPK_V7 zostają dodane nowe dokumenty OBD.”

Dowiedz się więcej: Baza Wiedzy programu Comarch ERP Optima

2. Import znaczników JPK dla kont księgowych z arkusza kalkulacyjnego

Nowa funkcja pozwala na masowe importowanie danych dla całego planu kont, a następnie wykonanie jednej z dwóch operacji:

  • Tylko dopisanie nowych – system pomija istniejące wpisy, a w przypadku, gdy dany znacznik został już wcześniej przypisany do konta, nie zostanie on nadpisany.
  • Dopisanie nowych i aktualizacja istniejących – istniejący już przypisany znacznik zostanie zaktualizowany na podstawie danych z pliku importu.

System waliduje zgodność danych z obowiązującym ZOiS oraz informuje o poprawnym lub błędnym zakończeniu operacji.

3. Kadry i płace – zmiany dla nauczycieli akademickich

Wprowadzona została możliwość odliczenia 50 % kosztów uzyskania przychodu od całości przychodów ze stosunku pracy dla nauczycieli akademickich – system pozwala automatycznie naliczyć 50% kosztów dla wszystkich standardowych elementów wynagrodzenia lub uwzględnić je w definicji składników niestandardowych.

Nową opcją wprowadzoną w tej wersji jest ułatwienie eksportu zaświadczeń Z 3a i Z 3b do PUE/eZUS – deklaracje mogą być teraz eksportowane w formacie XML i importowane bezpośrednio do PUE ZUS.

Dodatkowo:

  • wprowadzono zmiany w naliczaniu wypłaty dla umów cywilnoprawnych w walucie określonych w kwocie netto,
  • umożliwiono wydruk potwierdzenia złożenia deklaracji ZUS DRA w ZUS,
  • zaktualizowano kody ubezpieczeń,

4. Handel - powiązanie FZ z ZD

Od wersji 2025.5.1 umożliwione zostało łączenie faktur zakupu (FZ) z zatwierdzonymi dokumentami zamówień u dostawcy (ZD),także wprowadzanych za pomocą OCR lub pobieranych z KSeF.

Funkcja dostępna jest przez kreatora z listy FZ lub formularza dokumentu dla faktury zakupu wprowadzonej w dowolny sposób, pod warunkiem, że nie została jeszcze powiązana z innym dokumentem i znajduje się w buforze.

Dodatkowo udostępniono funkcje ułatwiające zarządzanie opakowaniami kaucjonowanymi, zgodnie ze zmianami prawnymi dotyczącymi wysokości kaucji dla poszczególnych rodzajów opakowań objętych systemem kaucyjnym, które wchodzą w życie 1.10.2025 r.

5. Wydruki sPrint oraz eksport do Excel/Word

Nowa wersja Comarch ERP optima wprowadza długą listę predefiniowanych wydruków do Comarch sPrint, w tym dotyczące umów o pracę, naliczeń urlopowych, kontrahentów, list zamówień, rezerwacji i korekt.

Wszystkie drukowane zestawienia sPrint mogą być także eksportowane do plików XLSX lub DOCX.

6. Zmiany w Analizach BI

Ze względu na specyfikę zmian są one opisane w oddzielnej ulotce.

Zmiany w Comarch HRM

Główną zmianą nowej wersji jest możliwość modyfikacji treści mailowych wysyłanych do pracownika, w tym wybór wersji językowej oraz w prowadzono oznaczenia UI(p) dla planowanych nieobecności urlop opiekuńczy oraz urlop okolicznościowy.

Oprócz tego poprawiono działanie weryfikacji dwuetapowej i aplikacji na iOS.

Niezmiennie zachęcamy do aktualizacji oprogramowania.

Zapytaj o pomoc w aktualizacji Comarch ERP Optima