Comarch ERP Optima aktualizacja 2026.2.1 - przegląd zmian

---

29 stycznia 2026

Aktualizacja 2026.2.1 umożliwia wystawianie faktur ustrukturyzowanych w trybie awaryjnym (brak dostępu do internetu, niedostępność KSeF), aktualizuje wskaźniki i druki zeznań podatkowych za rok 2025 oraz wprowadza pierwsze zmiany dostosowujące system do nowego modelu subskrypcyjnego.

Pobierz aktualizację

Integracja z KSeF - tryby szczególne wystawiania faktur

Styczniowa aktualizacja Comarch ERP Optima umożliwia korzystanie ze szczególnych trybów wystawiania faktur w trakcie niedostępności lub awarii KSeF.

Tryb pracy systemu można ustawić globalnie w ustawieniach konfiguracyjnych. I tak, oprócz trybu „online” pozwalającego na standardowe wystawianie faktur w czasie rzeczywistym i wysyłką do KSeF zgodnie z ustawieniami operatora, dodane zostały tryby awaryjne:

• Offline 24 - może być stosowany według potrzeb użytkownika, między innymi w przypadku trudności w wystawianiu i przesyłaniu e-faktur do KSeF wynikających z jakości sieci transmisyjnej lub braku połączenia z Internetem, bądź w ramach własnej strategii zarządzania procesem wystawiania dokumentów.  Pozwala on na wystawienie faktury w formacie ustrukturyzowanym poza systemem KSeF i przesłanie jej do KSeF w terminie do 24 godzin od daty wystawienia.
• Offline - służy do wystawiania faktur w czasie oficjalnej przerwy technicznej lub awarii po stronie Ministerstwa Finansów, o której resort informuje w specjalnym komunikacie. W przypadku wyboru tego trybu użytkownik powinien wskazać datę rozpoczęcia awarii oraz datę zakończenia awarii w dedykowanych polach, wystawione w tym czasie faktury powinny być przesłane w kolejnym dniu roboczym po wystąpieniu awarii
• Awaria KSeF – stosowany do wystawiania faktur poza systemem w trakcie niezaplanowanej awarii platformy rządowej, co pozwala zachować ciągłość sprzedaży poprzez przekazanie dokumentu nabywcy w uzgodnionej formie. Przedsiębiorca ma obowiązek przesłania takich faktur do KSeF w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia awarii.
• Awaria całkowita – służy do wystawiania faktur w sytuacjach kryzysowych (np. stan klęski żywiołowej) i ogłaszany jest przez Ministra Finansów, gdy system staje się całkowicie niedostępny dla wszystkich użytkowników. W tym czasie podatnicy mogą wystawiać faktury w dowolnej formie – papierowej lub elektronicznej (np. PDF) – bez zachowania struktury XML i bez konieczności ich późniejszego przesyłania do KSeF. Taki tryb może być uruchomiony wyłącznie po stosownej informacji ministerstwa.

Aby użytkownik mógł korzystać z trybów awaryjnych musi on posiadać certyfikat typu 2. Może on być wygenerowany w oficjalnej Aplikacji Podatnika KSeF.

Tryb awaryjny może być ustawiony także bezpośrednio w trakcie wystawiania faktury. System wstępnie sprawdza ustawienia ogólne i przenosi je do formularza, gdzie może być on ręczenie zmodyfikowany.

W związku z trybami szczególnymi wprowadzone zostały też nowe statusy dokumentów: offline24, offline (niedostępność KSeF) oraz Awaria KseF.

Szczegółowe przykłady wystawiania faktur w poszczególnych trybach zostały szczegółowo omówione na stronach pomocy Comarch.

Dodatkowe wydruki dla faktur sprzedaży w trybie szczególnym

Zaktualizowane w nowej wersji wydruki faktur wystawionych w trybach awaryjnych zawierają dwa kody QR służące do weryfikacji faktury:

• kod QR podpisany „offline” służy do weryfikacji danych na fakturze,
• kod QR z podpisem „certyfikat” umożliwia weryfikację wystawcy faktury.

Dodany został także nowy wydruk Potwierdzenie Transakcji, który może być przekazany, gdy:

• Nabywca to firma (B2B) – polski podatnik posiadający NIP
• Faktura trafi do KSeF – nabywca otrzyma oryginał faktury elektronicznie w systemie KSeF (uzgodnił taki sposób odbioru)
• Brak numeru KSeF w momencie sprzedaży – faktura została wystawiona w  systemie (Online lub Offline), ale w momencie wydawania towaru nie ma jeszcze nadanego numeru KSeF.

Integracja z KSeF – inne zmiany

Aktualizacja 2026.2.1 umożliwia dodanie dodatkowych danych do faktur przekazywanych do KSeF takich jak:

•  numery umów,
•  numery zamówień,
•  lista numerów partii towaru,
•  dane transportowe (lista transportów, warunki odstawy),
•  dodatkowy opis, pozwalający na ręczne definiowanie dowolnych informacji nie przewidzianych w standardowej strukturze KSeF.

Wprowadzono także możliwość przekazywania do KSeF danych dotyczących nowych środków transportu, które są wymagane przy sprzedaży unijnej. Dane te są specyficzne dla wybranego typu środka transportu (pojazd lądowy, jednostka pływająca, statek powietrzny), np. nr VIN, nr rejestracyjny/kadłuba/fabryczny, data dopuszczenia do użytku itp.

W ramach usprawnienia komunikacji z Krajowym Systemem e-Faktur dodana została obsługa identyfikatorów wewnętrznych, szczególnie ważna dla podmiotów o złożonej strukturze organizacyjnej (np. firmy wielooddziałowe) gdzie wiele jednostek posługuje się wspólnym numerem NIP, ale wymagają one odrębnej identyfikacji w systemie KSeF. Identyfikatory wewnętrzne obsługiwane są podobnie jak w przypadku jednostek budżetowych ( w wersji 2026.2.1 Identyfikator wewnętrzny JST zmienił nazwę na IDW jednostki podrzędnej i jest dostępny w sekcji Centralizacja jednostek budżetowych)

Aktualizacja deklaracji za rok 2025

Nowa wersja Comarch ERP Optima umożliwia naliczanie deklaracji rocznych na zaktualizowanych formularzach:

• CIT-8(34) wraz z załącznikami CIT-8/O(20), CIT-8/S(7),
• IFT-2/IFT-2R(12),
• PIT-28(27) wraz z załącznikiem PIT-28/O(30)

Na liście kodów JPK dodane zostały kody niezbędne do opisania dokumentów wystawionych w trybie awaryjnym. Kody dostępne są z poziomu Rejestru VAT sprzedaży/zakupu, na formularzu faktury w zakładce Handel oraz z poziomu Ogólne/Kategorie. Na dokumencie w Rejestrze VAT lub na kategorii można wskazać tylko jeden z kodów.

 

Zmiany związane z wprowadzeniem modelu subskrypcyjnego

Od 1.02.2026 Comarch ERP Optima w wersji oferowana jest nowym klientom w modelu subskrypcyjnym - oznacza to, że po zakupie programu Klient co miesiąc opłaca dostęp do niego – aż do momentu wypowiedzenia subskrypcji.

Nowy sposób licencjonowania oraz szczegółowy zakres modułów opisujemy w oddzielnym artykule.

1. Okno logowania zostało dostosowane do modelu subskrypcyjnego. Podczas logowania system weryfikuje, czy Użytkownik może korzystać z programu – na podstawie liczby licencji oraz okresu ich obowiązywania, a w zależności od modułu także limitów dokumentów i/lub pracowników. Na oknie logowania automatycznie zaznaczone będą moduły przypisane do Użytkownika przez Administratora. Dostępne funkcjonalności w tych modułach są dodatkowo ograniczone tylko do tych, do których użytkownik ma uprawnienia
2. Zmiany w formularzu operatora - administrator może ustawić, z jakich funkcjonalności w ramach określonego modułu korzysta dany operator.
3. Comarch HRM nie jest sprzedawany jako oddzielna aplikacja – został włączony do pakietów HR Basic (samoobsługa pracownicza)  i HR Pro (zarządzanie czasem pracy i rozwój pracownika)

 

Rozbudowa wersji przeglądarkowej Comarch ERP Optima

Styczniowa aktualizacja wprowadza do interfejsu webowego funkcjonalność rejestrów VAT ( dodawanie i edycję dokumentów dla transakcji krajowych w walucie PLN), widok listy plików JPK_V7 oraz listę deklaracji VAT-UE

Rozbudowana została ewidencja przychodów i kosztów, umożliwiając określenie kwot dodatkowych na formularzu dokumentu przy księgowości prowadzonej w formie Ryczałtu lub KPiR. Dodano też możliwość dodawania i edycji raportów oraz wyciągów dla rachunków bankowych i kas gotówkowych, podglądu zapisów kasowych i bankowych w walucie PLN oraz dodawania rachunków bankowych i kas gotówkowych oraz udostępniliśmy listę banków w słownikach systemowych.

W obszarze Handlu dodany został formularz Faktury Proforma, formularz Faktury VAT Marża z polem Procedura marży, dedykowana zakładka KSeF na formularzu Faktury sprzedaży prezentująca dane e-Faktury oraz lista Rezerwacji Odbiorcy, wspierającą obsługę procesów logistycznych.

Zobacz demo wersji przeglądarkowej

W tym miejscu przypominamy, że interfejs przeglądarkowy wciąż jest w fazie rozwoju i nie posiada jeszcze wszystkich funkcjonalności wersji desktopowej umożliwia jednak wygodniejszą pracę na tych samych danych.

 

Potrzebujesz pomocy z aktualizacją? Napisz do nas

Jak zwykle zachęcamy do bieżącego aktualizowania oprogramowania, a w razie problemów - służymy pomocą naszym klientom.

Napisz do nas