Zadzwoń do nas Mapa dojazdu

Natychmiastowy dostęp do informacji o kosztach za paliwa i telefony w KREISEL - Technika Budowlana Sp. z o.o.


12 czerwca 2012

W odpowiedzi na potrzebę uporządkowania kosztów wynikających z faktur od dostawców paliw i usług telefonicznych powstała aplikacja, która zautomatyzowała ten proces poprzez import plików dostarczany bezpośrednio przez dostawców w/w towarów i usług. Wdrożona funkcjonalność pozwala na właściwe rozpisanie pozycji otrzymywanych w excelu faktur w module Księgowość z podziałem na następujące kolumny: Centrum kosztów (MPK), Rodzaj kosztu, numer rejestracyjny, ilość zużytego paliwa, wartość a także dodatkowym opisem analitycznym. Dane w opisie analitycznym są automatycznie grupowane (jeśli jeden samochód tankował kilka razy - wystąpi w jednej pozycji). Dodatkowym atutem rozwiązania jest znaczne skrócenie czasu dotarcia faktury, wykluczenie możliwości zaginięcia dokumentu oraz eliminacja w znacznej mierze błędów mogących powstać przy ręcznym wprowadzaniu faktury do systemu. Na podstawie rejestrowanych danych generowane będą raporty zużycia paliwa na cele sprawozdawczości do Centrum Ochrony Środowiska.

Zaimplementowane rozwiązanie okazuje się niezwykle użyteczne przy znacznej ilości tego typu dokumentów kosztowych oraz przynosi oczekiwane rezultaty w stopniu ekonomicznym.