Dynamiczny rozwój sektora prawniczego w ostatnich kilku latach wymógł na kancelariach radcowskich i adwokackich zmianę podejścia do prowadzonej przez nie działalności. Kancelaria jest firmą świadczącą profesjonalne usługi dla przedsiębiorstw i podmiotów indywidualnych. To podejście wymaga diametralnej zmiany stylu zarządzania, uwzględniania potrzeb klientów, lepszego zarządzania czasem, planowania działań. Kancelarie Prawne działają pod coraz większą presją minimalizacji kosztów poprzez redukcję zatrudnienia, jak również stają przed ogromnym wyzwaniem zwiększania wydajności przy jednoczesnej obniżce cen swoich usług. Rodzi to konieczność automatyzacji wielu czynności w celu usprawnienia pracy. Oferujemy nowoczesne modułowe rozwiązania informatyczne, które usprawnią proces zarządzania kancelarią i pozwolą utrzymać konkurencyjną pozycję w branży.
Kancelarie prawne, które wdrożą system informatyczny z pewnością odczują większy komfort pracy: zorganizowany dostęp do dokumentacji, sprawny obiegu dokumentów oraz szybki przepływ informacji. W efekcie skuteczne zarządzanie sprawami stałych klientów oraz więcej czasu na pozyskiwania nowych.
Wykorzystując system Comarch ERP Optima można pracować szybciej i wydajniej. Program czerpie dane z bazy danych SQL dzięki temu raz wprowadzone dane od klienta mogą być wykorzystywane wielokrotnie i przez różnych pracowników Państwa kancelarii. Dane można w łatwy sposób przekształcać, udostępniać i importować wewnątrz Comarch ERP Optima. Pozwala to zaoszczędzić mnóstwo czasu, który można przeznaczyć np. na działania marketingowe. Stosując te nowoczesne sposoby wymiany danych wyeliminują Państwo papier jako nośnik danych. Skany dokumentów, chociażby w celu archiwizacji danych będą nadal funkcjonować, dlatego aby zarządzać nimi w sposób uporządkowany powstał moduł Obieg Dokumentów, który w prowadzonej przez Państwa działalności powinien okazać się niezwykle przydatny. Dzięki niemu dokumenty będą gromadzone w sposób zorganizowany i bezpieczny, będą odpowiednio opisane i przypisane do pracowników. Dotyczy to zarówno dokumentów zewnętrznych od klientów jak i dokumentów wewnętrznych kancelarii. W celu bezpiecznego zabezpieczenia gromadzonych na serwerze i stacjach roboczych danych powstała usługa Automatyczna Kopia Bezpieczeństwa, dzięki której wszystkie dane, które chcemy zabezpieczyć mogą być automatycznie kopiowane na serwery Comarch, jedne z najbezpieczniejszych w Polsce (z usług Comarch korzysta między innymi NBP). Usługa działa w tle nie obciążając komputera ani łącza internetowego, a jej wartość jest nie do przecenienia jeśli zdarzyłaby się jakaś awaria. Dodatkowo usługa pozwala na udostępnienie wybranych plików, np.: klientom, jeżeli chcemy przesłać im w bardzo bezpieczny sposób ważny dokument lub jeśli załącznik do maila jest zbyt duży w klika sekund możemy umieścić taki plik na serwerze Comarch i przesłać adres dostępu Klientowi.
