ProfiCenter to aplikacja wspomagająca zarządzanie cyklicznym rozliczaniem usług świadczonych szerokiej grupie odbiorców.
Sprawdzi się wszędzie tam, gdzie składniki pojedynczych opłat mogą być bardzo różnicowane, przez to, że ich ilość i wartość zależy od różnych parametrów charakteryzujących umowę lub umowy tego konkretnego odbiorcy (rodzaj abonamentu, stałe opłaty sieciowe, podstawowa cena wynajmu) oraz bieżącego, zmiennego w okresach „zużycia” (ilość zużytej energii, ilość zużytych impulsów telefonicznych, obrót handlowy w okresie).
Jest to świetne narzędzie dla:
Aplikacja współpracuje z systemem Comarch ERP XL i może zarządzać wieloma bazami z jednego panelu administracyjnego. Dzięki wielopoziomowej strukturze odbiorców w obrębie centrum rozliczeniowego kontrahenci są rozliczani zgodnie z obowiązującymi ich typami umów oraz faktycznymi zobowiązaniami wyliczonymi na podstawie parametrów przez indywidualnie tworzone algorytmy.
Wszystkie centra, lokalizacje, punkty, odbiorcy, umowy i składniki umów są opisane przez zestaw dowolnie definiowanych parametrów (cech). Cechą może być na przykład powierzchnia punktu handlowego, rodzaj abonamentu, moc zainstalowana, cena jednostkowa za impuls telefoniczny, rodzaj pakietu usług, itd. ale też parametrem może być ilość zużytych impulsów telefonicznych, czy też bieżąca wartość odczytu z licznika prądu czy gazu.
Parametry (cechy) zadeklarowane jako takie, których wartość pochodzi z odczytów umożliwiają masową aktualizację bieżącej wartości. Taka aktualizacja może odbywać się ręcznie (operator wprowadza wartości do tabeli), na podstawie odczytu arkusza EXCEL, pliku tekstowego lub XML o określonej niezmiennej strukturze, aż po możliwość odczytywania z liczników lub urządzeń (dedykowane dla konkretnych urządzeń biblioteki).
Aplikacja może również pracować w trybie monitora, gdzie w stałych odstępach czasu bada wszystkie zadeklarowane faktury we wszystkich centrach i jeżeli z jej definicji wynika, że powinna zostać wystawiona, to uruchamia procedurę obliczania składników i wystawia fakturę w odpowiedniej bazie systemu Comarch ERP XL.
Aplikacja została wyposażona w edytor tekstowy pozwalający na sporządzenie, edycję i wydruk treści umów. Tak zdefiniowane dokumenty są przechowywane w bazie danych i dostępne na każdym stanowisku administracyjnym aplikacji (w zależności od uprawnień operatora).
Dodatkowo aplikację Comarch Center wyposażono w moduł raportowania wraz z dołączonym projektantem raportów umożliwiającym użytkownikowi końcowemu tworzenie własnych raportów, wydruków faktur czy też analiz lub zestawień.
