Comarch OCR&KSeF

Comarch OCR&KSeF to usługa wykorzystująca algorytmy z elementami sztucznej inteligencji do odczytywania informacji ze skanów dokumentów takich jak faktury, paragony, dokumnety magazynowe czy wyciągi bankowe i zamiana ich na dane cyfrowe. 

Zadaniem OCR jest nie tyko rozpoznanie danych na temat kontrahentów czy kwoty netto/brutto, VAT z zeskanowanych faktur, ale też automatyczne przeniesienie przeanalizowanych informacji do systemu ERP.

Rozpoznawanie dokumentów przez Comarch OCR&KSeF

Comarch OCR&KSeF potrafi odczytać zarówno faktury, paragony, jak i dokumenty magazynowe. Wśród rozpoznawanych danych znajdują się między innymi:

• dane kontrahenta,
• numery dokumentu,
• kwoty i stawki VAT,
• szczegółowe informacje o pozycjach (m.in. nazwy, ilości i ceny),
• kody kreskowe,
• daty wystawienia i sprzedaży

 Porównanie możliwości rozpoznawania danych w zależności od powiązanego systemu 

Aplikacja bez problemu radzi sobie nie tylko z dokumentami w języku polskim, ale też angielskim, niemieckim (z uwzględnieniem różnic dla rynku niemieckiego, austriackiego i szwajcarskiego) oraz francuskim. Co ważne, Comarch OCR wspiera pracę zarówno z pojedynczymi fakturami jak i plikami zawierającymi wiele faktur.

Zapytaj o OCR&KSef dla twojego systemu Comarch ERP

Jak działa usługa Comarch OCR&KSeF

Usługa Comarch OCR&KSeF może być spięta z dowolnym systemem Comarch ERP włącznie z Comarch ERP XT oraz aplikacjami Comarch DMS i Comarch ERP XT Start (wcześniej Comarch Moje BR).

Cały proces wprowadzania faktury ogranicza się do czterech prostych kroków:

• zeskanowanie lub zrobienie zdjęcia fakturze,
• załadowanie pliku z fakturą do usługi Comarch OCR&KSeF, która przetwarza fakturę i zwraca dane merytoryczne do systemu ERP,
• sprawdzenie poprawności odczytanych danych,
• zatwierdzenie dokumentu w systemie ERP.

Zalety Comarch OCR&KSeF

• oszczędność czasu, nie trzeba ręcznie wprowadzać faktur do systemu,
• połączenie z systemem ERP bez procesu integracji,
• dostępność w pakietach, co pozwala na dostosowanie do indywidualnych potrzeb,
• zamiana zeskanowanego obrazu faktury w formacie PDF/JPG na tekst,
• przetwarzanie wielu plików jednocześnie,
• rozpoznanie kluczowych danych np. NIP, numer faktury.

Wprowadzanie faktur do KSeF

Ta sama usługa w połączeniu z systemami Comarch ERP pozwoli Ci szybką wymianę dokumentów przez portal KSeF, tym samym dopełnisz wymogów związanych z nowym obowiązkiem prawnym. 

OCR dla Biur Rachunkowych

Comarch OCR&KSeF posiada funkcję udostępniania zakupionego pakietu wybranym klientom obsługiwanym przez Biuro Rachunkowe. Znacząco ułatwia to wymianę dokumentów oraz skraca czas potrzebny na wprowadzanie danych klientów korzystających na przykład z aplikacji Comarch Moje BR

Zamów Comarch OCR&KSeF

Produkty komplementarne