Comarch OCR

Comarch OCR to usługa wykorzystująca algorytmy z elementami sztucznej inteligencji do odczytywania informacji z plików graficznych i zmianana ich na tekst.  

Zadaniem OCR jest nie tyko rozpoznanie danych na temat kontrahentów czy kwoty netto/brutto, VAT z zeskanowanych faktur, ale też automatyczne przeniesienie przeanalizowanych informacji do systemu ERP.

Rozpoznawanie dokumentów przez Comarch OCR

Comarch OCR potrafi odczytać zarówno faktury, jak i dokumenty magazynowe. Wśród rozpoznawanych danych znajdują się między innymi:

• dane kontrahenta,
• numery dokumentu,
• kwoty i stawki VAT,
• szczegółowe informacje o pozycjach (m.in. nazwy, ilości i ceny),
• kody kreskowe,
• daty wystawienia i sprzedaży

 Porównanie możliwości rozpoznawania danych w zależności od powiązanego systemu 

Aplikacja bez problemu radzi sobie nie tylko z dokumentami w języku polskim, ale też angielskim, niemieckim (z uwzględnieniem różnic dla rynku niemieckiego, austriackiego i szawajcarskiego) oraz francuskim. Co ważne, Comarch OCR wspiera pracę zarówno z pojedynczymi fakturami jak i plikami zawierającymi wiele faktur.

Zapytaj o OCR dla twojego systemu Comarch ERP

Jak działa usługa Comarch OCR

Usługa Comarch OCR może być spięta z dowolnym systemem Comarch ERP włącznie z Comarch ERP XT oraz aplikacjami Comarch DMS i Comarch Moje BR.

Cały proces wprowadzania faktury ogranicza się do czterech prostych kroków:

• zeskanowanie lub zrobienie zdjęcia fakturze,
• załadowanie pliku z fakturą do usługi Comarch OCR, która przetwarza fakturę i zwraca dane merytoryczne do systemu ERP,
• sprawdzenie poprawności odczytanych danych,
• zatwierdzenie dokumentu w systemie ERP.

Zalety Comarch OCR

• oszczędność czasu, nie trzeba ręcznie wprowadzać faktur do systemu,
• połączenie z systemem ERP bez procesu integracji,
• dostępność w pakietach, co pozwala na dostosowanie do indywidualnych potrzeb,
• zamiana zeskanowanego obrazu faktury w formacie PDF/JPG na tekst,
• przetwarzanie wielu plików jednocześnie,
• rozpoznanie kluczowych danych np. NIP, numer faktury.

Wprowadzanie faktur do KSeF

Do 1 lipca 2024 istnieje dobrowolność w przekazywaniu dokumentów do Krajowego Systemu e-Faktur. Dzięki integracji z Comarch KSeF jeszcze łatwiej przekażesz dane z faktur papierowych do systemu.

OCR dla Biur Rachunkowych

Comarch OCR posiada funkcję udostępniania zakupionego pakietu wybranym klientom obsługiwanym przez Biuro Rachunkowe. Znacząco ułatwia to wymianę dokumentów oraz skraca czas potrzebny na wprowadzanie danych klientów korzystających na przykład z aplikacji Comarch Moje BR

Zamów Comarch OCR

Produkty komplementarne