Cyfrowe zarządzanie dokumentacją to już nie tylko kwestia porządkowania plików – to rdzeń procesów biznesowych. Dlatego właśnie Comarch zdecydował się na strategiczne poszerzenie funkcjonalności swojego systemu do zarządzania dokumentami i procesami. Wraz z premierą wersji 2025.2, Comarch DMS zyskuje nowe funkcje, zmienia identyfikację wizualną, a jego integracja z e-administracją osiąga nowy poziom.
Począwszy od wersji 2025.0, Comarch zdecydował się na oficjalny rebranding swojego systemu – dotychczas znany jako Comarch DMS, teraz funkcjonuje jako Comarch BPM (Business Process Management). I nie jest to wyłącznie zmiana kosmetyczna.
Podczas gdy DMS (Document Management System) koncentruje się na obiegu dokumentów – ich przechowywaniu, katalogowaniu i udostępnianiu – BPM to znacznie szersze podejście. Comarch BPM obejmuje modelowanie, automatyzację i analizę procesów biznesowych – umożliwiając tworzenie pełnych scenariuszy przepływu informacji zintegrowanych z systemem ERP, na przykład do e-administracji: KSeF czy platformą e‑Doręczeń.
Zmiana nazewnictwa to więc nie tylko kosmetyka, ale zapowiedź nowego podejścia – bardziej procesowego, elastycznego i skalowalnego.
Wraz z nową wersją zmienia się także część wewnętrznych oznaczeń systemu. System zawsze nazywa się Comarch BPM niezależnie od wyboru języka czy rynku, natomiast od wyboru języka instalacji systemu zależy nazwa obszaru plików:
Dzięki temu podejściu Comarch osiąga większą jednolitość i przewidywalność w nazewnictwie, a administratorzy uzyskują precyzyjną kontrolę nad tym, jak poszczególne elementy będą nazywane – niezależnie od rynku, ale uzależnione od preferencji językowych czy firmowego standardu.
Wersja 2025.2 przynosi szereg nowych funkcji, ale dwa z nich mają szczególne znaczenie w kontekście cyfryzacji procesów: integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) oraz wsparcie dla platformy e‑Doręczeń.
Współpraca Comarch BPM z KSeF obejmuje:
W wersji 2025.2.0 umożliwiono pełną automatyzację importowania oraz generowania dokumentów przez punkty ACD typu „Import dokumentów ze skrzynki e-Doręczenia” i „Import dokumentów zakupu z KSeF”.
Dla procedury pobierania dokumentów z KSeF dodano także filtry według parametrów:
Funkcjonalność dostępna do tej pory jedynie dla instalacji powiązanych z Comarch ERP XL pozwala na pobieranie listy pracowników, działów i struktury organizacyjnej dla spółek połączonych z bazami Comarch ERP Optima oraz Comarch BPM Standalone.
Dla spółek współpracujących z Comarch ERP Optima w ramach okna „Procedura SQL” znajdują się predefiniowane zapytania umożliwiające import danych z ERP, natomiast operator wersji Standalone okno „Procedura SQL” jest puste – operator może w nim wprowadzić ręcznie zapytanie SQL potrzebne do pobrania z bazy danych pracowników, działów lub struktury organizacyjnej, w zależności od wybranej zakładki.
W tej wersji umożliwiono także operatorowi, który dodaje załącznik do dokumentu w Comarch BPM, wybranie, do którego folderu w Comarch BPM Repozytorium ma trafić taki załącznik.
W tym celu na definicji kontrolki typu Załącznik, w ramach zakładki „Archiwa” dodano nowy parametr „Pozwalaj na wybór lokalizacji podczas dodawania załącznika”.
Lokalizację można wybierać:
Patrząc na wprowadzone zmiany możemy zauważyć, że zmiana nazwy z DMS na BPM to faktycznie nie zabieg formalny, to początek zmian dostosowujących aplikację Comarch BPM do wyzwań zarządzania procesami w środowisku firm o złożonej strukturze i rozproszonych lokalizacjach.
