28 czerwca Comarch opublikował nową wersję flagowego systemu do zarządzania firmą Comarch ERP XL. Aktualizacja przynosi szereg zmian związanych z dostosowaniem do aktualnego stanu prawno-podatkowego oraz w odpowiedzi na potrzeby zgłaszane przez użytkowników.
Aktualizacja skupia się głownie na obszarze zakupowym. Wprowadzone zmiany pozwalają na:
Faktury zakupu FZ oraz (A)FZ z pozycjami można wygenerować na podstawie dokumentu KSeFo rodzaju VAT, UPR oraz ROZ. Fakturę (A)FZ bez pozycji, oprócz wcześniej wymienionych można dodatkowo stworzyć na podstawie dokumentu o rodzaju ZAL.
W ramach weryfikacji system sprawdza, przed wygenerowaniem dokumentu, czy na podstawie faktury z KSeF nie został już wygenerowany dokument i czy nie została ona przez użytkownika odrzucona. Nie kontroluje natomiast kwalifikacji, która jest jedynie podpowiedzią dla operatora, jaki dokument powinien stworzyć.
W trakcje importu danych z KSeF system pobiera dostępne dane na temat sprzedawcy i na ich podstawie stara się zidentyfikować kontrahenta w systemie lub założyć nową kartę kontrahenta głównego dla dokumentu FZ/(A)FZ.
Identyfikacja w pierwszej kolejności odbywa się po numerze NIP, a następnie dodatkowych danych według zaprogramowanego algorytmu postępowaia.
Jeśli w systemie nie ma danych kontrahenta dla danego numeru NIP, zachowa się on zgodnie ze zdefiniowanymi ustawieniami w opcjach importu z KSeF. Możliwe jest kilka scenariuszy:
Zgodnie z ustawieniami z systemu ERP na dokumenty FZ/(A)FZ przenoszony jest szereg innych danych:
Pomimo, a wręcz ze względu na to, że w systemie Comarch ERP XL zautomatyzowany został szereg zadań, podczas generowania faktury zakupu na podstawie dokumentu zaimportowanego z KSeF prezentowanych jest szereg ostrzeżeń, których celem jest zasygnalizowanie użytkownikowi tych aspektów, na które powinien zwrócić uwagę weryfikując poprawność utworzonego dokumentu. Kontroli podlega na przykład duplikacja numeru KSeF na dokumentach zakupu. Komunikaty są szczegółowo opisane w plikach pomocy. Można też w ich kontekście zasięgnąć pomocy Chat ERP.
W związku z przesuniętym terminem obowiązku korzystania z KSeF darmowy okres testowy dla modułu Comarch KSeF został przedłużony do 31.10.2025. Jednocześnie przypominamy, że dokumenty z Krajowym Systemem e-Faktur można wymieniać bez dodatkowych opłat w ramach licencji Comarch OCR (w przeliczeniu 1 dokument = 1 zeskanowana strona).
Dodatkową istnieje możliwość wysyłki dokumentów do KSeF za pośrednictwem systemu Comarch EDI. Aby nie procesować oddzielnie wysyłki dokumentów do EDI, a oddzielenie do KSeF można wysyłać dokumenty tylko do Comarch EDI, a system zadba o wysłanie faktur do KSeF.
System Comarch ERP XL wspiera 5 torów amortyzacji, z czego domyślnie tworzone są dwa: Bilansowy oraz Podatkowy. Nowy tor można utworzyć w konfiguracji słowników środków trwałych, a każdy z nich może mieć indywidualne ustawienia metody oraz stawki.
Po konwersji do wersji Comarch ERP XL 2024.1 wszystkie środki trwałe mają przypisane oddzielne tory bilansowy i podatkowy. Środki, które wcześniej były jednotorowe, otrzymują automatycznie tor podatkowy zgodny z torem bilansowym.
Generowanie odpisów amortyzacyjnych dla wielu torów odbywa się automatycznie, a wartość odpisu dla każdego z torów można zobaczyć między innymi na dokumencie AM. W zakładce karty inwentarzowej Księgowe można przypisać oddzielne konto dla każdego z torów amortyzacji środka.
Wraz z najnowszą aktualizacją Comarch e-Sklep, którą opisywaliśmy szerzej na naszym blogu e-commerce, pojawiła się możliwość przesyłania numeru karty kontrahenta do e-Sklepu oraz dodatkowych kodów EAN dla towarów.
Poprawiona została synchronizacja Zamienników i Towarów powiązanych w nawiązaniu do nowo dodanego Szablonu Dla Gastronomii, który wprost wykorzystuje te powiązania między towarami. Wprowadzono także synchronizację różnicową rabatów i promocji, co ma znaczenie dla czasów i szybkości synchronizacji.
Dowiedz się więcej o nowej wersji Comarch e-Sklep
W nowej wersji usprawniony został sposób tworzenia etykiety nadania dla zlecenia zarejestrowanego w Comarch Shipping zgodnie ze specyfikacją serwisu kuriera. Etykieta ta jest widoczna na zleceniu, tak aby przed przekazaniem przesyłki kurierowi móc ją wdrukować i dołączyć do paczki.
Jeśli w Comarch ERP XL na paczkach i wysyłkach są wypełnione wszystkie niezbędne dla zlecenia dane, możliwe jest złożenie zlecenia w Comarch Shipping i jednocześnie jego rejestracja. Zwrotnie do bazy pobierany jest komplet informacji dotyczących wysyłki. Informacje te mogą być również potem aktualizowane na bieżąco z poziomu Systemu. Również z poziomu systemu ERP można teraz wydrukować etykietę nadania dla kuriera.
Od niedawna Comarch Shipping jest dwustronnie zintegrowany z serwisem Apaczka, który umożliwia dostęp do 16 firm kurierskich z jednego miejsca. Inne korzyści płynące ze skorzystania z tej integracji to między innymi:
W wersji 2024.1 systemu Comarch ERP XL rozbudowano system informacji o konfliktach w kontekście planowanej operacji. Informacje te są dostępne w wielu miejscach systemu, między innymi na zleceniu produkcyjnym (procesy i operacje), na harmonogramie.
W ramach okna Szczegóły konfliktów, prezentowana jest lista konfliktów wraz z dokładnym opisem oraz wskazówką dotyczącą możliwości rozwiązania danego konfliktu.
Udostępniona została także nowa metoda automatycznego przeplanowania zleceń Przeplanuj wg nowego terminu. Umożliwia ona przeplanowanie powiązanych ze sobą operacji w przypadku, gdy zmianie ulega termin wytworzenia wyrobu głównego albo termin wytworzenia półproduktu.
Metoda uruchamiana jest z poziomu ZP. Pamiętać należy, że podczas przeplanowywania zmianie ulega tylko termin operacji, a nie będą zmieniane daty na pozycjach powiązanych zleceń i wytworzenia danego wyrobu/detalu.
Tak przeplanowane operacje nie są automatycznie walidowane pod kątem możliwych konfliktów, dlatego po wprowadzeniu zmian w planie należy sprawdzić jeszcze ten aspekt.
Jeśli moduł produkcyjny Comarch ERP XL nie odpowiada w pełni na Twoje potrzeby produkcyjne sprawdź możliwości jakie daje Produkcja.NET na oprogramowaniedlaprodukcji.pl