WersjaComarch ERP Optima 2026.3.1 z 5 marca koncentruje się przede wszystkim na przygotowaniu przedsiębiorstw do obowiązkowego korzystania zKSeForaz dostosowaniu systemu do nowych wymogów raportowych. Najważniejsze zmiany obejmują:
Największe zmiany w wersji 2026.3.1 dotyczą obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Rozbudowano zarówno proces wysyłki dokumentów, jak i ich obsługę w systemie.
Największą zmianą wersji 2026.3.1 jest możliwość wysyłki wielu faktur jednocześnie do KSeF. System potrafi:
Dla każdej wysyłki wsadowej generowane jest jedno zbiorcze Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Numer referencyjny zawarty w dokumencie UPO dotyczy całej przesłanej paczki faktur. Dzięki temu obsługa dużych wolumenów dokumentów staje się znacznie szybsza, co ma szczególne znaczenie dla firm wystawiających setki lub tysiące faktur miesięcznie.
System został dostosowany do aktualnej struktury faktur elektronicznych (schemy FA), co pozwala przekazywać do KSeF bardziej szczegółowe informacje dotyczące dokumentów sprzedaży.
Jedną z takich informacji jest data sprzedaży dla poszczególnych pozycji, która umożliwia rejestrowanie różnych dat sprzedaży dla poszczególnych towarów lub usług w ramach jednego dokumentu. Należy pamiętać, że daty sprzedaży określone dla pozycji mają zastosowanie wyłącznie na potrzeby KSeF i nie wpływają na rozchodowanie towarów w systemie.
Przydatną zmianą jest również oznaczenie gwiazdką pól obligatoryjnych w Informacjach Dodatkowych dla wybranych warunków transakcji. W celu optymalizacji zrezygnowano także z domyślnego wyświetlania wszystkich pól Informacji Dodatkowych - użytkownik ma możliwość samodzielnego dodania wybranych rodzajów danych do listy.
W nowej wersji umożliwiono też wysyłkę faktur do Krajowego Systemu e-Faktur dla kontrahentów, którzy nie posiadają numeru identyfikacji podatkowej. Dokumenty wystawione na kontrahentów bez uzupełnionego numeru NIP są automatycznie opatrywane znacznikiem BrakID, zgodnie ze specyfikacją KSeF. Zmiana pozwala na wysyłanie do KSeF faktur:
Dodano możliwość przeniesienia pobranych faktur z listy KSeF bezpośrednio do obiegu dokumentów. Operacja ta tworzy nowy dokument w bibliotece (wraz z wizualizacją) i automatycznie uzupełnia go danymi z faktury, co usprawnia zarządzanie dokumentami wewnątrz organizacji oraz ułatwia procesy weryfikacji i akceptacji pobranych faktur.
W programie wprowadzono obsługę nowej wersji plikuJPK_V7(3), obowiązującej od rozliczenia za luty 2026 roku wraz z możliwością jego wydruku oraz wysyłki do systemu e-Deklaracje. Dodany został też obowiązek uzupełnienia numeru KSeF. Dzięki temu możliwe jest generowanie i wysyłanie plików w aktualnym formacie zgodnym z wymaganiami administracji skarbowej.
W części ewidencyjnej pliku JPK_V3(3) rozszerzony został również katalog oznaczeń o nowe kody JPK:
Kody te pobierane są bezpośrednio z dokumentów znajdujących się w rejestrze VAT i mogą być stosowane w pliku JPK_V7.
W wersji 2026.3.1 zaktualizowano również wybrane deklaracje podatkowe, m.in. dostosowując formularzPIT-37do wzoru obwiązującego za rok 2025.
W module kadrowo-płacowym wprowadzono zmiany usprawniające obsługę wynagrodzeń i umów cywilnoprawnych. Użytkownicy mogą teraz definiować oddzielną formę płatności dla umów cywilnoprawnych oraz dodatków do wynagrodzeń.
Rozwiązanie to ułatwia rozdzielenie sposobów wypłaty różnych składników wynagrodzenia oraz automatyzację rozliczeń.
W systemie zaktualizowano również wybrane wskaźniki kadrowo-płacowe oraz wydruki, co pozwala dostosować raporty do aktualnych przepisów.
Skontaktuj się z nami, jeśli masz problemy z aktualizacją swojego systemu Comarch ERP Optima
