Opublikowana krótko przed świętami Comarch ERP Optima wersja 2026.1.1koncentruje się na pełnym dostosowaniu systemu doKrajowego Systemu e-Faktur,nowych obowiązków ewidencyjnych w księgowości oraz zmian legislacyjnych w obszarze kadr i płac. Zapraszamy na krótki przegląd zmian.
Nowa wersja Comarch ERP Optima wprowadza pełną obsługę tzw. Podmiotu 3 w strukturze KSeF. Jest to element przeznaczony do identyfikacji podmiotów trzecich powiązanych z fakturą – innych niż sprzedawca (Podmiot 1) i nabywca (Podmiot 2).
Na dokumentach handlowych, w zakładce[KSeF] → [Dodatkowe dane], można teraz wprowadzić nawet 100 takich podmiotów. System obsługuje m.in. role:
Ważną zmianą jest rozszerzenie obsługi faktur wystawianych przezjednostki samorządu terytorialnegoi ich jednostki podległe. Ponieważ domyślnie faktury są wysyłane z wykorzystaniem numeru NIP, aby wysyłka przebiegała w oparciu o IDwew, odróżniający jednostkę podległą od jednostki nadrzędnej, należy uzupełnić dedykowane pole Identyfikator wewnętrzny dostępne na karcie kontrahenta w zakładce [Ogólne], w sekcji Centralizacja jednostek budżetowych.
Przy fakturach wystawianych bez numeru NIP program wymusza uzupełnienieidentyfikatora wewnętrznego, co zapobiega odrzuceniu dokumentu przez KSeF.
Pola opcjonalne zgodne z FA(3)
Comarch ERP Optima 2026.1.1 rozszerza zakres przekazywanych danych zgodnie z aktualną strukturąFA(3)o:
W środowisku demonstracyjnym KSeF użytkownicy mogą teraz korzystać zarówno z podpisu kwalifikowanego, jak i wprowadzonych w listopadzie 2025 certyfikatów KSeF oraz tokenów.
Po wybraniu metody i uwierzytelnieniu się w KSeF program zapisuje połączenie i korzysta z niego aż do jego wygaśnięcia. Jeśli zaistniałaby potrzeba zmiany uwierzytelnienia (np. zmiana certyfikatu z firmowego na osobisty, albo zmiana uwierzytelniania przy użyciu tokenu na inny sposób), operator może od nowa wskazać sposób uwierzytelniania za pomocą funkcji Zmień sposób uwierzytelniania.
Wersja 2026.1.1 obsługuje nowe wzory Księgi Podatkowej i Ewidencji Przychodów obowiązujące od1 stycznia 2026 r.
Na formularzu zapisu księgowego dla zdarzeń dotyczących okresu po 1 stycznia widoczne są nowe pola:
Od 2026 rokunie będzie już możliwe zbiorcze księgowanie rejestru sprzedaży VAT. Każda faktura musi posiadać indywidualny numer KSeF, co wymusza księgowanie dokument po dokumencie. Próba użycia funkcji zbiorczej po tym terminie zakończy się komunikatem ostrzegawczym.
System umożliwia już naliczanie i wysyłkę do systemu e-Deklaracje dokumentów za rok 2025:
W związku z nową strukturą JPK_ST, która będzie składana za 2026 rok, na kartach środków trwałych i WNiP pojawiły się nowe pola:
W module Comarch ERP Optima Detal wprowadzono kolejne zmiany związane z obsługą systemu kaucyjnego. Opakowania objęte systemem kaucyjnym są jednoznacznie odróżniane parametrem od pozostałych opakowań kaucjonowanych, a na paragonie są dodawane automatycznie na podstawie schematu towaru – bez możliwości ręcznej edycji.
W płatnościach wyraźnie rozdzielono kwoty kaucji objęte systemem i poza nim, natomiast w ramach poprawy ergonomii pracy dodano funkcję (przyciski)Przyjęcie butelek i puszek, która umożliwia szybkie wystawienie dokumentu PKA.
Na podstawie Komunikatu Prezesa GUS z 7.11.2025 i Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. Zaktualizowane zostały stawki wynagrodzenia i wskaźniki obowiązujące w 2026 roku.
Od 2026 roku możliwe jest wliczanie do stażu pracy okresów umów cywilnoprawnych oraz okresów prowadzenia działalności gospodarczej. Zmiana obowiązuje od 1 stycznia dla osób zatrudnionych w sektorze finansów publicznych i od 1 maja. u pozostałych pracodawców (data konfigurowalna w progach urlopowych).
W związku z dwoma terminami wejścia w życie nowych zasad, w konfiguracji firmy, z poziomu Płace/Progi urlopowe dodano nowy parametr: Uwzględniaj okresy prowadzenia działalności gospodarczej i pracy na umowie cywilnoprawnej w stażu pracy od dnia, przy czym domyślnie podpowiadana jest data majowa.
Dla umów cywilnoprawnych do stażu pracy wliczane są umowy zlecenia, od których były naliczane składki na ubezpieczenie emerytalno-rentowe, a w szczególnych przypadkach także umowy, od których nie były odprowadzane składki na ubezpieczenie społeczne, jeśli wynikało to z przepisów.
W celu poprawnego naliczenia, na formularzu umowy cywilnoprawnej, na zakładce [Dodatkowe] oraz na formularzu umowy B2B został dodany parametr: Uwzględniaj okres umowy do stażu pracy. Okres pracy na umowie cywilnoprawnej oraz umowie B2B w danej firmie będzie traktowany jako staż w firmie.
Nowy parametr pozwala wypłacić wynagrodzenie z danej listy płac w innej formie niż standardowa dla pracownika. Rozwiązanie jest przydatne w sytuacjach, gdy wybrane świadczenia, np. dodatki finansowane z ZFŚS, są wypłacane z innego rachunku bankowego firmy niż pozostałe wynagrodzenie.
Jak zwykle zapraszamy do kontaktu, gdyby pojawiły się problemy z aktualizacją.
