Firmy znają teorię o KSeF, ale potrzebują praktycznego przygotowania – wyniki testu Comarch

---

21 sierpnia 2025

Krajowy System e-Faktur (KSeF) już od 1 lutego 2026 roku stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców w Polsce, a od 1 kwietnia już dla wszystkich. Jak wygląda faktyczne przygotowanie firm do tego przełomowego projektu? Comarch przeprowadził test „Gotowi na KSeF”, aby sprawdzić zarówno wiedzę teoretyczną, jak i praktyczne przygotowanie do integracji z systemem. Wyniki pokazują, że świadomość podstaw jest na dobrym poziomie, ale w zakresie praktycznej implementacji i automatyzacji procesów wiele firm ma jeszcze przed sobą dużą pracę do wykonania.

 

Test „Gotowi na KSeF” – teoria kontra praktyka

 

Od kwietnia przedsiębiorcy mogli wziąć udział w dwuczęściowym teście. Pierwsza część (zebrano odpowiedzi ponad 1110 uczestników) sprawdzała wiedzę teoretyczną na temat Krajowego Systemu e-Fakur, druga (ok. 300 respondentów) – stopień praktycznego przygotowania do pracy z systemem.

 

Najważniejsze wyniki:

 

• 89% respondentów poprawnie wskazało, jak należy postąpić w przypadku awarii KSeF – fakturę można wystawić offline, przekazać klientowi innym kanałem, a po ustaniu awarii wysłać do KSeF.
• 88% wiedziało, że po wysłaniu faktury przez system nie trzeba podejmować dodatkowych działań wobec odbiorcy.
• 71% poprawnie wskazało, że obowiązek KSeF obejmie wszystkich przedsiębiorców w Polsce, także zwolnionych z VAT.
• 71% wiedziało również, że datą wystawienia faktury jest moment jej przesłania do KSeF.
• Zaledwie 56% zdawało sobie sprawę, że faktury sprzedaży dla firm zagranicznych również są wysyłane do KSeF.
• Tylko 45% poprawnie odpowiedziało, że sprzedawca nie ma możliwości sprawdzenia, czy odbiorca pobrał fakturę z systemu.
• 57% ankietowanych wiedziało, że możliwa jest próbna komunikacja z KSeF, ale wymaga ona rzeczywistej autoryzacji.
• Tylko 44% firm korzystających z Comarch ERP poprawnie zadeklarowało, że ich system ERP automatyzuje rejestrację faktur zakupowych od nowych kontrahentów.
• Jeszcze gorzej wypadło automatyczne parowanie faktur z KSeF z dokumentami magazynowymi, zamówieniami lub zaliczkami – tą możliwość poprawnie wskazało zaledwie 33% firm.

 

Wnioski są jasne – firmy znają teorię, ale praktyczna integracja ich systemów IT z KSeF wymaga dalszych działań.

 

 

Praktyka kluczem do sukcesu

 

Jak podkreśla Paweł Krupa, Product Manager w Comarch Enterprise Solutions, największym wyzwaniem dla firm nie jest dziś sama znajomość zasad KSeF, lecz przejście z teorii do praktyki – a więc skuteczna integracja systemów ERP z platformą. To właśnie ona pozwoli przedsiębiorcom w pełni wykorzystać potencjał KSeF, zamiast traktować go jako dodatkowe obciążenie.

 

Sprawdź swoją gotowość do KSeF i dowiedz się więcej

 

Test „Gotowi na KSeF” wciąż jest dostępny – każdy przedsiębiorca może sprawdzić swój poziom przygotowania do nowych obowiązków.

👉 Rozwiąż test i sprawdź swoją gotowość do KSeF

 

A jeśli nadal nie czujesz się pewnie w temacie Krajowego systemu e-Faktur, skorzystaj z poniższych linków. Znajdziesz tam dodatkowe informacje i materiały, które pomogą Twojej firmie skutecznie wdrożyć KSeF i zautomatyzować procesy księgowe.

Krajowy System e-Faktur (KSeF)- najważniejsze informacje

KSeF w firmie - poradniki i webinary COMARCH