Ministerstwo Finansów wraz z Krajową Administracją Skarbową ogłosiło, że w 2026 roku przedsiębiorcy nie będą karani za niewdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur ani za błędy związane z jego użytkowaniem. To ważna informacja, ponieważ stan przygotowania firm do korzystania z KSeF jest alarmująco niski.
Wielokrotnie przesuwane daty obowiązkowego wdrożenia KSeF tym razem wydają się być pewne, a Krajowa Administracja Skarbowa wyklucza możliwość ich przesunięcia.
Warto podkreślić, że wszyscy przedsiębiorcy – niezależnie od wielkości firmy – od 1 lutego 2026 r. muszą być gotowi do ODBIORU faktur z KSeF, nawet jeśli nie mają jeszcze obowiązku ich wystawiania.
Raporty, w tym ostatnia analiza Grant Thornton, badająca stopień przygotowania dużych i średnich przedsiębiorstw pokazują, że poziom gotowości na KSeF wciąż pozostawia wiele do życzenia.
Pozostałe przedsiębiorstwa, czyli niemal 40%, wskazują na niewielką gotowość technologiczną czy proceduralną. Niektóre w ogóle nie rozpoczęły działań przygotowawczych, a – przypominamy – badanie dotyczyło firm, które powinny rozpocząć pracę z KSeF już w przeciągu kilku dni.
Poziom gotowości na KSeF jest jeszcze niższy wśród MŚP, gdzie według danych na listopad 2025 (Raport Efektywność cyfryzacji w sektorze MŚP, PMR dla Comarch),ponad jedna trzecia firm (37%) wciąż deklaruje brak przygotowania do wdrożenia KSeF
Firmy mierzą się z wyzwaniami takimi jak:
Eksperci wskazują, że choć część firm zyskała doświadczenie dzięki dobrowolnym testom czy wdrożeniom „pilotażowym”, to ponad połowa podmiotów wciąż nie jest gotowa do bezproblemowego działania w nowym systemie.
Przypominamy w tym miejscu, że wszystkie systemy Comarch ERP, od Betterfly, przez Optimę, XL i Altum są gotowe na Krajowy System e-Faktur. Jeśli potrzebujesz pomocy z mapowaniem procesów i procedur – napisz do nas.
Szef Krajowej Administracji Skarbowej Marcin Łoboda potwierdził 12 stycznia w rozmowie z PAP, że "przez cały 2026 rok, za nieprzystąpienie do KSeF-u lub za błędy, które są związane z KSeF-em, a to wynika z przepisów prawa, podatnicy przedsiębiorcy nie będą karani”.
Brak kar nie oznacza braku obowiązków prawnych– jeśli firma nie wyśle swoich faktur do KSeF, może mieć trudności z uznaniem kosztów podatkowych czy rozliczeniem VAT. Abolicja nie obejmuje też innych obowiązków fiskalnych związanych z KSeF np. wymogów raportowania JPK czy terminów archiwizacji, więc przedsiębiorcy nadal muszą przykładać wagę do zgodności rozliczeń.
✅ Przyspieszyć prace wdrożeniowe, w tym testy połączenia z systemem i automatyzację procesów.
✅ Utworzyć i przetestować procedury KSeF (autoryzacja użytkowników, odbiór faktur czy bezpieczeństwo danych).
✅ Zapewnić szkolenia dla zespołów księgowych i finansowych.
✅ Monitorować zmiany prawne oraz komunikaty Ministerstwa Finansów i KAS.
Czasowa rezygnacja KAS z nakładania kar za błędy i opóźnienia we wdrażaniu KSeF w 2026 r. pozwala firmom na spokojniejsze zapoznanie się i zadomowienie się w nowej rzeczywistości. Nie należy jednak traktować abolicji jako przyzwolenia na dalsze odkładanie wdrożenia. W kolejnym roku niestosowanie lub błędne stosowanie KSeF będzie mało dużo poważniejsze konsekwencje.
