Lipiec to tradycyjnie czas Letnich Premier - cyklu szkoleniowego, podczas którego zdobywamy informacje o wprowadzonych i planowanych zmianach w systemach Comarch ERP. To także czas realnych premier - zaledwie kilka dni temu pojawiła się najnowsza wersja Comarch ERP XL. Oto, czego możesz się spodziewać po aktualizacji.
Znaczące zmiany nastąpiły w mechanizmach wymiany danych z Krajowym Rejestrem eFaktur. Oprócz dodania nowych parametrów do dokumentów wysyłanych, takich jak informacja o stopniu zapłaty za dokument, lista płatności dokumentu, forma płatności, rachunek bankowy, dodano opcjonalne wysyłanie informacji o partii sprzedanego towaru oraz umożliwiono wskazanie schematu e-faktury, który ma mieć zastosowanie podczas wysyłki. Ostatnia zmiana związana jest z planowanym przez Ministerstwo uruchomieniem schematu FA(2) faktury ustrukturyzowanej.
Jednocześnie rozpoczęte zostały prace w zakresie importu z KSeF faktur, na których nabywcą jest firma będąca użytkownikiem systemu.
W związku z trwającymi pracami Comarch informuje, że okres promocyjny, w którym można bezpłatnie korzystać z funkcjonalności eksportu dokumentów do Krajowego Systemu e-Faktur, oraz funkcja importu faktur z KSeF został przedłużony do 31 marca 2024 roku.
Pozostając przy temacie faktur warto wspomnieć, że funkcjonalność rejestracji dokumentów FZ/(A)FZ przy użyciu mechanizmu OCR została wzbogacona o interpretację plików graficznych w języku angielskim. Faktury wczytywane są w podobny sposób jak dokumenty w języku polskim z kilkoma drobnymi wyjątkami:
Nowy mechanizm umożliwia ukrywanie/odkrywanie wybranych kolumn w zakładkach Rozliczenia i Preliminarz, jest to związane z wprowadzeniem nowych kolumn i podkolumn, i ma na celu poprawę czytelności i wygodę pracy.
W silniku wydruków Comarch sPrint dodana została możliwość dodania na fakturze kodu QR z linkiem umożliwiającym automatyczne tworzenie przelewu do Sprzedawcy. Opcja ta wymaga jednak spełnienia poniższych warunków:
W najnowszej wersji Comarch ERP XL poprawiona została wydajność systemu pod kątem pracy z dużą ilością kont ( powyżej 1 mln). Przeprojektowany został sposób wyliczania obrotów i sald księgowych oraz ich prezentacja w oknie program.
Od wersji Comarch ERP XL 2023.2 wyniki są tymczasowo zapisywane w bazie danych na czas otwarcia danej instancji okna planu kont. Dzięki temu aplikacja pobiera z bazy danych wyliczenia tylko aktualnie prezentowane, a proces obliczania dotyczący całego lub tylko wąskiego zakresu kont jest wykonywany w osobnym wątku. Nie przeszkadza to interakcji z resztą systemu.
Nowa wersja systemu Comarch wzbogaciła się także o definicje procesów automatycznego generowania i wysyłania upomnień.
Możliwe jest określenie oddzielnej treści wiadomości dla poszczególnych etapów i rodzajów upomnień oraz kontrahentów, co do których ma być stosowane powiadamianie automatyczne. Powiadomienia działają w dwóch trybach:
W zbliżony sposób działają też definicje procesów odpowiadających za generowanie i wysyłkę not odsetkowych - to także nowość wprowadzona w tej wersji systemu Comarch ERP XL
Oprócz zmian w samym Comarch ERP XL dodane zostały także nowe rozwiązania w aplikacjach bezpośrednio współpracujących z systemem:
Na koniec warto wspomnieć, że Comarch ERP XL wykorzystuje AI w kilku modułach, aby zwiększyć efektywność, oszczędność i jakość zarządzania przedsiębiorstwem. Nie jest to żadna nowość, ponieważ technologia sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego wykorzystywana jest już od pewnego czasu. Warto jednak podsumować co do tej pory zostało wdrożone we flagowym systemie Comarch ERP
Wykorzystuje AI do analizy danych historycznych i prognozowania zapotrzebowania na produkty. Pomaga w ten sposób optymalizować poziomy zapasów, terminy dostaw i koszty zakupu, uwzględniając zmiany popytu, sezonowość i trendy rynkowe.
W Comarch WMS sztuczna inteligencja pomaga w automatyzacji procesów magazynowych, takich jak przyjmowanie, kompletacja, pakowanie i wysyłka towarów. Wspiera optymalizowanie wykorzystania przestrzeni magazynowej, ścieżek transportowych i alokację zasobów ludzkich, minimalizując błędy i opóźnienia.
Sztuczna inteligencja wspomaga procesy rekrutacji, oceny i rozwoju pracowników. Pomaga również automatyzować obliczanie wynagrodzeń, składek i podatków, a także generować raporty i analizy kadrowe.
To moduł, który wprost nie może się obejść bez zastosowania AI, która ułatwia przetwarzanie i prezentowania danych z różnych źródeł w formie interaktywnych raportów, tabel, wykresów i kokpitów. Sztuczna inteligencja pomaga odkrywać wzorce, zależności i anomalie w danych, a także generować wnioski i rekomendacje dla decydentów.
Na połowę lipca zapowiedziana została także premiera nowego komponentu sztucznej inteligencji przeznaczonego do obliczania spodziewanego terminu płatność
Chociaż wiele osób wciąż obawia się wpływu sztucznej inteligencji na naszą codzienność, warto pamiętać, że w obszarze biznesu jest to wspaniałe narzędzie, które pomaga poprawić jakość i szybkość podejmowania decyzji, a także zwiększyć produktywność i rentowność działalności. Narzędzie, które, o ile właściwie z niego skorzystamy, może dać nam znaczną przewagę nad konkurencją.
Szczegółowy opis zmian i instrukcje korzystania znajdują się jak zawsze w plikach pomocy Comarch , a my zachęcamy do aktualizowania na bieżąco całego używanego oprogramowania, włącznie z Comarch ERP XL.
