Najważniejsze zmiany w Comarch ERP Optima 2025.3.1 – co nowego?

31 marca 2025

Nowa wersja Comarch ERP Optima 2025.3.1 przynosi szereg istotnych usprawnień i nowych funkcji, które mają na celu zwiększenie efektywności pracy użytkowników oraz dostosowanie systemu do najnowszych regulacji prawnych.

Płace i Kadry - aktualizacja wskaźników i automatyczny import e-zwolnień

Obszar kadr i płac Comarch ERP Optima zyskał w nowej wersji kilka usprawnień. Przede wszystkim zaktualizowano kluczowe wskaźniki płacowe, takie jak:

przeciętne wynagrodzenie (8 549,18 zł od 1 stycznia 2025 r.),
współczynnik ekwiwalentu urlopowego (20,75 od 1 lutego 2025 r.),
najniższą emeryturę (1 878,91 zł od 1 marca 2025 r.).

Dodatkowo system umożliwia teraz automatyczny import elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA) bezpośrednio z platformy eZUS. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą łatwiej zarządzać nieobecnościami pracowników bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.

Zobacz, jak uruchomić automatyczny import e-zwolnień

Księgowość – nowe deklaracje VAT i integracja z OCR

W obszarze księgowości wprowadzono nowe formularze deklaracji VAT-8(12) oraz VAT-9M(11), które obowiązują od marca 2025 roku. Teraz użytkownicy mogą nie tylko je naliczać i drukować, ale również wysyłać bezpośrednio do systemu e-Deklaracje.

Dodatkowo usprawniono integrację z Comarch OCR, co umożliwia automatyczne dodawanie not księgowych na podstawie plików PDF w ewidencji przychodów i kosztów. Ta zmiana znacząco przyspiesza proces księgowania dokumentów i redukuje ryzyko błędów jest jednak wciąż w fazie rozwoju.

Handel i magazyn – większa kontrola nad dokumentami i fakturami

Jednym z najważniejszych usprawnień w module handlowo-magazynowym jest możliwość anulowania dokumentów przesunięcia międzymagazynowego (MM), o ile towary nie zostały jeszcze rozchodowane. To rozwiązanie pozwala na lepsze zarządzanie ruchem towarów i eliminuje potencjalne błędy w dokumentacji.

Ponadto, wprowadzono kilka ważnych zmian związanych z obsługą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF):

możliwość weryfikacji faktur poprzez kod QR lub link weryfikacyjny umieszczony na wydrukach,
dodanie numeru KSeF na wydrukach faktur sPrint, co zwiększa przejrzystość dokumentacji,
nowa funkcja mapowania pozycji cennika z dokumentami importowanymi przez OCR lub KSeF.

Dzięki tym funkcjom firmy mogą lepiej kontrolować swoje faktury i uniknąć błędów przy ich weryfikacji.

Podsumowanie

Wersja 2025.3.1 Comarch ERP Optima to istotne usprawnienia w obszarach kadr, księgowości i zarządzania magazynem. Nowe funkcje pozwalają na automatyzację procesów, lepszą kontrolę nad dokumentacją oraz szybsze dostosowanie do obowiązujących przepisów.

Jak zwykle zachęcamy do pobrania aktualizacji lub kontaktu z naszymi ekspertami

Potrzebna pomoc przy aktualizacji Comarch ERP Optima