Z dniem 1.02.2026 Comarch wprowadza nową formę licencji dla ERP Optima – od tego dnia będzie ona dostępna w modelu subskrypcyjnym dla wersji stacjonarnych lub abonamentowej usługi chmurowej.
Jest to odpowiedź na potrzeby klientów, którzy coraz częściej oczekują elastyczności, przewidywalnych kosztów i dostępu do najnowszych technologii bez konieczności ponoszenia wysokich wydatków na start.
Aby ułatwić nowym klientom wybór odpowiedniego oprogramowania zmienia się także struktura i zakres funkcjonalny poszczególnych modułów. Wszystkie zmiany opisujemy poniżej.
Dotychczasowy model licencji wieczystych zakładał jednorazowy zakup systemu oraz coroczną opłatę gwarancyjną (Upgrade) dającą możliwość zaktualizowania wersji oprogramowania. Choć rozwiązanie to było dobrze znane, z czasem zaczęło ujawniać swoje ograniczenia:
Model subskrypcyjny rozkłada ciężar z jednorazowego zakupu na miesięczną opłatę za realnie używane funkcjonalności. Pozwala także na lepsze dopasowanie systemu dzięki predefiniowanym pakietom i modułom dodatkowym oraz jego łatwiejsze skalowanie w przyszłości.
W nowym modelu nie kupujesz licencji na zawsze - korzystasz z systemu w ramach subskrypcji i płacisz miesięczną, przewidywalną opłatę, w ramach której otrzymujesz:
W modelu sprzedaży licencji wieczystej firma kupowała system raz, „na zawsze” i przez kolejne lata starała się maksymalnie wykorzystać inwestycję. Problem w tym, że biznes się zmienia, przepisy się zmieniają, a technologia starzeje się szybciej, niż większość firm zakładała na etapie zakupu.
W modelu subskrypcyjnym zamiast dużego, jednorazowego wydatku na start, firma ponosi mniejsze, przewidywalne koszty miesięczne, które łatwo wpisać w bieżący budżet operacyjny. Oprogramowanie przestaje być inwestycją „zamrożoną w czasie”, a zaczyna działać jak usługa - zawsze aktualna, zawsze zgodna z przepisami i zawsze gotowa na kolejne zmiany w firmie.
Dzięki modułowej subskrypcji system rośnie razem z firmą - dziś korzystasz z podstawowych funkcji, jutro możesz dodać kolejne moduły lub stanowiska dokładnie wtedy, gdy są potrzebne.
Z perspektywy zarządzania finansami zmienia się także sposób patrzenia na IT. Subskrypcja przenosi koszty z inwestycyjnych do operacyjnych, co dla wielu firm oznacza większą elastyczność, lepszą kontrolę nad płynnością i łatwiejsze planowanie.
Ale najważniejsza zmiana nie dotyczy samego kosztu - tylko wartości. W modelu subskrypcyjnym firma nie płaci za „posiadanie systemu”, lecz za realne wsparcie biznesu: aktualizacje, nowe funkcje, bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami są standardem, a nie dodatkiem.
W efekcie subskrypcja sprawia, że ERP przestaje być ciężarem, który trzeba utrzymywać, a staje się narzędziem, które aktywnie pracuje na wynik firmy – dziś, jutro i w kolejnych latach.
|
kryteria |
Licencja wieczysta |
Subskrypcja |
Chmura Standard / Enterprise |
|
opis |
Tradycyjna jednorazowa instalacja na własnej infrastrukturze IT. |
Modyfikowalna instalacja na własnej infrastrukturze. Płacisz na bieżąco za wybrane moduły. |
Dostęp do instalacji na bezpiecznych serwerach z elastyczną konfiguracją wykorzystywanych modułów. |
|
forma płatności |
Jednorazowa |
Abonament miesięczny |
Abonament miesięczny |
|
miejsce instalacji |
Na komputerach / serwerach klienta |
Na komputerach / serwerach klienta |
W Chmurze Comarch |
|
możliwość zmian w licencji (liczba użytkowników, moduły) |
Brak |
Pełna elastyczność |
Pełna elastyczność |
|
dostęp przez internet |
Wymaga dostosowania infrastruktury IT |
Wymaga dostosowania infrastruktury IT |
Domyślnie |
|
możliwość instalacji zewnętrznych rozwiązań i integracji |
Bez ograniczeń |
Bez ograniczeń |
Bez ograniczeń w wersji Chmura Enterprise, z ograniczeniami dla Chmura Standard |
|
dostęp do aktualizacji |
Wymagana aktualna gwarancja (Upgrade) opłacana co rok. |
Dostęp do nowych wersji w cenie abonamentu |
Automatyczna w cenie abonamentu |
|
backup |
We własnym zakresie |
We własnym zakresie |
W cenie abonamentu |
Model subskrypcyjny wprowadza uporządkowaną strukturę systemu, opartą na pakietach funkcjonalnych. Można je konfigurować na trzech poziomach: pakietów podstawowych, modułów rozszerzających i aplikacji dodatkowych.
Comarch ERP Optima została podzielona na pakiety funkcjonalne odpowiadające poszczególnym obszarom firmy i dalej na poziomy Basic i Pro, co pozwala lepiej dopasować system do skali i potrzeb firmy. Każdy pakiet tematyczny stanowi samodzielny punkt wyjścia do dalszej rozbudowy systemu, może być też łączony z innym pakietem dla łatwiejszego dodawania funkcjonalności.
Dzięki temu nie płacisz za funkcje, których nie potrzebujesz, a jednocześnie możesz łatwo rozbudować system w przyszłości.
Moduły HR w Optimie zostały dostosowane do realiów dynamicznie rozwijających się firm. Subskrypcja jest uzależniona od liczby pracowników, a nie sztywnej licencji. Dodatkowo do pakietu zostaje na stałe dołączone Comarch HRM i PPK, które do tej pory funkcjonowały jako aplikacje dodatkowe.
To szczególnie istotne dla firm, które rosną lub działają sezonowo.
Pakiety podstawowe można rozszerzyć o dowolne moduły dodatkowe poszerzające możliwości systemu:
Co ważne, w nowym modelu innowacyjne technologie– takie jak: sztuczna inteligencja (AI), robotyzacja procesów (RPA), Chat ERP są dostępne w ramach subskrypcji i rozwijane na bieżąco, bez konieczności zakupu dodatkowych inwestycji.
Stacjonarną wersję Comarch ERP można także bez problemu łączyć z usługami online takimi jak:
Dla firm, które zdecydują się przejść z licencji wieczystych na model subskrypcyjny Comarch przewiduje specjalne rabaty migracyjne rekompensujące koszt wcześniejszej inwestycji. Co ważne, jest on najwyższy w bieżącym roku i obowiązuje przez kolejnych 13 lat korzystania z systemu – wcześniejsza migracja bardziej się opłaca.
Przejście na model subskrypcyjny to także stały dostęp do wciąż rozwijanych nowości takich jak interfejs webowy, AI, Chat ERP oraz aktualizacji systemowych bez dodatkowych opłat.
Jeśli rozważasz przejście na model subskrypcyjny możemy zaoferować ci:
Migracja to nie tylko zmiana modelu rozliczeń, ale też okazja do optymalizacji procesów i kosztów.
Przejście Comarch ERP Optima na model subskrypcyjny to coś więcej niż nowy cennik. To zmiana filozofii:
Dla firm oznacza to większą dostępność, nowoczesne technologie i system, który realnie wspiera rozwój – dziś i w kolejnych latach.
