Uczestnicy szkolenia będą mogli przekonać się o efektywności zarządzania dokumentami w firmie przy użyciu narzędzia Comarch DMS.
Zaawansowane możliwości tego systemu pomogą wdrożyć oraz usprawnić elektroniczny obieg faktur kosztowych, umów, zgłoszeń, wniosków pracowników i realizację zapotrzebowań czy dokumentacji technicznych.
TERMIN SZKOLENIA:
29 stycznia 2019, godzina 11:00
CZEGO DOWIESZ SIĘ NA WEBINARZE COMARCH?
Każda firma, niezależnie od profilu działalności, procesuje znaczną ilość pism i dokumentów. Archiwizacja i praca z dokumentami w formie papierowej bywa uciążliwa, a dodatkowo wymaga znacznej przestrzeni biurowej. Digitalizacja obszaru związanego z obiegiem dokumentów przynosi szereg korzyści dla firmy w postaci m.in. ograniczenia liczby zaginionych dokumentów, przyśpieszenia opisu i akceptacji dokumentów a także stałego dostępu do historycznych informacji.
Pierwsze skojarzenie z hasłem „system klasy DMS” to obieg faktur kosztowych. W Comarch DMS zarządzanie fakturami jest jednym z podstawowych procesów, ale możliwości wykorzystania narzędzia są dużo większe. Dzięki elastyczności systemu, może on wspierać szereg procesów w firmie, takich jak prowadzenie dziennika korespondencji, akceptację ofert, zarządzanie umowami czy też obsługę wniosków pracowniczych.
Podczas webinaru dowiedzą się Państwo w jaki sposób Comarch DMS może przyśpieszyć realizację zadań przez poszczególnych pracowników. Dzięki mechanizmom alertów mailowych i powiadomień mobilnych każda osoba, która ma wykonać określoną czynność niezwłocznie się o tym dowie a możliwość określenia czasu na wykonanie zadania dodatkowo wskaże, którymi z nich powinna się zająć priorytetowo.
Nieważne czy znajdują sie Państwo w biurze przy komputerze czy na lotnisku podczas delegacji – z Comarch DMS można pracować z dokumentami z dowolnego miejsca dzięki możliwości obsługi systemu z poziomu aplikacji mobilnych na iOS oraz Android a także z przeglądarek www. Dostęp do dokumentów to nie tylko praca z otwartymi sprawami ale również możliwość wyszukania dowolnej historycznej informacji bez potrzeby kontaktowania się z osobami odpowiedzialnymi za archiwizację dokumentów.
Praca z elektronicznym obiegiem dokumentów to nie tylko cyfryzacja danych ale również usprawnienie obszarów, które bezpośrednio wiążą się z tym zagadnieniem. Wykorzystując Comarch DMS w swojej firmie można:
Zautomatyzować dodawanie faktur dzięki mechanizmowi OCR, który przepisze dane z faktury do systemu Wyeliminować wąskie gardła w procesach poprzez funkcję automatycznego przekazania dokumentu po określonym czasie Usprawnić zatwierdzanie dokumentów dzięki opcji masowego przekazania Ograniczyć liczbę wprowadzanych ręcznie informacji oraz niezbędnych kroków w procesie poprzez mechanizmy warunków i reguł uzupełniania danych
W trakcie szkolenia do dyspozycji zostanie oddany czat na którym będzie można uzyskać odpowiedzi na rodzące się pytania.
